Chef du service financier et juridique (h/f)

La direction des relations extérieures et de la communication (DREC) a pour mission de diffuser et valoriser l’image du Louvre en coordonnant et développant les relations avec tous les interlocuteurs et partenaires extérieurs du musée dans le champ de la communication et de la promotion du musée et de sa marque, des relations publiques, des événements, des relations avec les médias, des réseaux sociaux et de la stratégie d’influence, de la recherche de partenaires et mécènes, du développement de ressources propres, mais aussi des concessions, de l’édition de produits dérivés et des collaborations de marques.
Afin de valoriser les collections, les événements et l’actualité du Louvre, elle collabore notamment avec les autres directions du musée et les départements de conservation.
Elle promeut toutes les activités du musée (expositions, programmation culturelle et artistique, grands projets, rayonnement institutionnel…).

La sous-direction du pilotage administratif et des concessions a pour mission générale de conduire l’activité administrative et financière de la direction en étroite collaboration avec les sous-directions opérationnelles. En lien avec les directions support de l’établissement, elle garantit la régularité des procédures juridiques et financières. Enfin, elle met en œuvre la politique de valorisation économique du domaine à travers les différentes concessions de services qu’elle gère.

Placé auprès de la sous-directrice du pilotage administratif et des concessions, le chef du service financier et juridique (F/H) assure le pilotage et la coordination juridique et financière de l’ensemble de la direction. Il assiste et conseille la sous-directrice et apporte une aide à la décision et à la conduite des projets de la direction. Il est le garant de la régularité des procédures

• Supervision des aspects budgétaires, financiers et juridiques de la DREC
- Coordonner la préparation du budget initial (3m€ en dépenses / 40m€ en recettes), des budgets rectificatifs et de la trajectoire budgétaire de la DREC et les soumettre à l’arbitrage de la direction de la DREC
- Superviser l’ordonnancement des dépenses et des recettes et piloter l’exécution budgétaire en lien avec le service du pilotage budgétaire et le service de l’exécution de la direction financière, juridique et des moyens (DFJM)
- Participer au dialogue de gestion avec la DFJM
- Concevoir des outils de suivi budgétaire et veiller à leur alimentation
- Superviser l’élaboration des documents juridiques : conventions de mécénat, parrainage, partenariats, licence de marque, cessions de droits…
- Superviser les procédures et l’exécution des marchés publics et des concessions de services de la direction et veiller au respect des orientations en matière de politique achats
- Réaliser des études et analyses financières et juridiques
- Mettre en œuvre la procédure des missions et des réceptions pour l’ensemble de la DREC (validation des demandes, suivi des états de frais…) et suivre le budget afférent

• Encadrement du service placé sous son autorité
- Encadrer et animer l’action d’une équipe de trois personnes : deux chargées de gestion financière et une juriste
- Définir, en lien avec la sous-directrice, les missions et objectifs de chaque agent au sein du service
- Assurer la transversalité du travail avec les autres sous-directions de la DRE.
- Réaliser l’évaluation annuelle de ses collaborateurs directs et identifier leurs besoins de formations