Chef du service formation

Sous la responsabilité du DRH, le chef de service de la formation a pour missions principales :

• De piloter le service formation au sein de la DRH, et de manager l’équipe de ce service ;
• D’identifier et d’analyser les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle ;
• En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, de concevoir, de mettre en œuvre et d’évaluer le plan de formation pluriannuel des personnels ;
• De préparer, d’exécuter et d’évaluer le budget dévolu à la formation des personnels ;
• De piloter et d’évaluer le réseau de formateurs internes au sein de la collectivité.

Activités principales

Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :
• Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences ;
• Connaître les droits et obligations des agents publics en matière de formation, et définir les règles de procédure et d’accès en matière de formation (délibérations, règlement de formation, notes de service, …) ;
• Accompagner les projets des services en matière de montée en compétence des agents ;
• Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences.

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents :
• Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins, en particulier lors de l’élaboration du plan de formation ;
• Analyser les demandes des services et des agents, et les traduire en besoin de développement de compétences ;
• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé ;
• Traduire un référentiel de compétences en référentiel de formation.

Conception, mise en œuvre et évaluation du plan de formation :
• Traduire les besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques ;
• Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme ;
• Négocier les arbitrages et argumenter sur les choix de formation ;
• Participer au dialogue social autour du plan de formation ;
• Organiser la concertation avec le Centre national de la fonction publique (CNFPT) pour l’accompagnement de la collectivité dans la mise en œuvre du plan de formation ;
• Organiser la consultation des organismes de formation : rédaction de marchés publics (de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire) ;
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité ;
• Planifier et coordonner les actions de formation ;
• Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail ;
• Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation ;
• Alerter la hiérarchie et ajuster l'action de formation en fonction des résultats d'évaluation

Activités secondaires

• Concertations régulières avec le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) sur l’organisation de formations en inter et en intra ;
• Rédaction de marchés publics de formation, afin de répondre aux besoins collectifs de formation ;
• Pilotage du budget dédié à la formation des personnels de la collectivité ;
• Planifier et organiser le plan de charge et l’activité des collaboratrices et collaborateurs du service ;
• Piloter et évaluer l’activité du réseau de formateurs internes de la collectivité ;
• Se tenir régulièrement informé(e) de l’actualité législative et réglementaire relative à la fonction publique et à la formation des agents publics ;