CHEF DU SERVICE GESTION-COMPTABILITÉ H/F
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE
Galerie De L'empire, 85000 La Roche-sur-Yon, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction des Services Techniques et de l'Éducation (DSTE) regroupe 392 agents et dispose d'un budget annuel d'environ 30 millions d'euros en fonctionnement et 70 millions d'euros en investissement. Elle intervient sur quatre grands domaines :
- Le patrimoine immobilier
- L'éducation
- La transition énergétique
- La Gestion Comptabilité
Rattaché à la DSTE, le service Gestion-Comptabilité, organisé en deux cellules (Administration et Comptabilité), assure un rôle central dans le suivi des opérations de construction, de réhabilitation et de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges publics pilotées par la Direction (hors service Éducation).
Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'interface avec le service Commande Publique pour la préparation et le suivi des dossiers de consultation des entreprises, ou prendre en charge directement la mise en oeuvre des procédures réalisées en interne.
- Gérer administrativement et comptablement l'ensemble des marchés (travaux, maîtrise d'oeuvre, fournitures, services, marchés à bons de commande...), ainsi que les diverses commandes liées aux opérations.
- Préparer et suivre les dossiers à destination des instances (Assemblée Départementale, Commission Permanente), ainsi que les dossiers connexes tels que les subventions, les assurances construction, etc.
- Le patrimoine immobilier
- L'éducation
- La transition énergétique
- La Gestion Comptabilité
Rattaché à la DSTE, le service Gestion-Comptabilité, organisé en deux cellules (Administration et Comptabilité), assure un rôle central dans le suivi des opérations de construction, de réhabilitation et de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges publics pilotées par la Direction (hors service Éducation).
Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'interface avec le service Commande Publique pour la préparation et le suivi des dossiers de consultation des entreprises, ou prendre en charge directement la mise en oeuvre des procédures réalisées en interne.
- Gérer administrativement et comptablement l'ensemble des marchés (travaux, maîtrise d'oeuvre, fournitures, services, marchés à bons de commande...), ainsi que les diverses commandes liées aux opérations.
- Préparer et suivre les dossiers à destination des instances (Assemblée Départementale, Commission Permanente), ainsi que les dossiers connexes tels que les subventions, les assurances construction, etc.
Sous la responsabilité du Directeur des Services techniques et de l'Education, vous aurez en charge les missions suivantes:
Management et pilotage du service
- Encadrer, animer et coordonner le service Gestion-Comptabilité composé de 12 agents.
- Coordonner l'élaboration du budget de la Direction (hors Service Éducation) et en assurer le suivi de l'exécution.
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, en assurer l'analyse et la fiabilité.
- Réaliser des analyses statistiques et établir les bilans d'activité
Gestion financière et sécurisation des procédures de commande publique
- Assurer le suivi financier des opérations d'investissement.
- Vérifier et suivre les procédures de consultation des entreprises.
- Garantir et sécuriser les procédures d'achat ainsi que la bonne exécution des opérations comptables du service.
Appui stratégique, expertise et conseil
- Accompagner et conseiller les ingénieurs et techniciens sur l'ensemble des aspects administratifs et comptables liés à leurs opérations.
- Apporter une expertise dans le traitement des différends avec les architectes et les entreprises.
Suivi des instances et dossiers transversaux
- Superviser la préparation et la rédaction des rapports destinés à l'Assemblée départementale et à la Commission permanente.
- Piloter l'instruction de dossiers transversaux : assurances construction, gestion administrative des sinistres, subventions (État, Région, Europe), conventions avec des collectivités ou partenaires, demandes d'exonération de taxes d'urbanisme...
- Assurer une veille réglementaire en matière de marchés publics et de comptabilité publique notamment
- Assurer l'interface avec les instances de contrôle (paierie départementale, Préfecture...).
Conditions de travail
Temps plein
Lieu d'affectation (bâtiment): Pôle technique
Management et pilotage du service
- Encadrer, animer et coordonner le service Gestion-Comptabilité composé de 12 agents.
- Coordonner l'élaboration du budget de la Direction (hors Service Éducation) et en assurer le suivi de l'exécution.
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, en assurer l'analyse et la fiabilité.
- Réaliser des analyses statistiques et établir les bilans d'activité
Gestion financière et sécurisation des procédures de commande publique
- Assurer le suivi financier des opérations d'investissement.
- Vérifier et suivre les procédures de consultation des entreprises.
- Garantir et sécuriser les procédures d'achat ainsi que la bonne exécution des opérations comptables du service.
Appui stratégique, expertise et conseil
- Accompagner et conseiller les ingénieurs et techniciens sur l'ensemble des aspects administratifs et comptables liés à leurs opérations.
- Apporter une expertise dans le traitement des différends avec les architectes et les entreprises.
Suivi des instances et dossiers transversaux
- Superviser la préparation et la rédaction des rapports destinés à l'Assemblée départementale et à la Commission permanente.
- Piloter l'instruction de dossiers transversaux : assurances construction, gestion administrative des sinistres, subventions (État, Région, Europe), conventions avec des collectivités ou partenaires, demandes d'exonération de taxes d'urbanisme...
- Assurer une veille réglementaire en matière de marchés publics et de comptabilité publique notamment
- Assurer l'interface avec les instances de contrôle (paierie départementale, Préfecture...).
Conditions de travail
Temps plein
Lieu d'affectation (bâtiment): Pôle technique
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3 minimum, idéalement en droit public ou en comptabilité publique, et vous disposez d'une expérience confirmée (3 ans minimum) sur des fonctions similaires en collectivité ou dans un environnement comparable.
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables ainsi que la réglementation des marchés publics, et vous êtes à l'aise avec les procédures administratives qui les accompagnent.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et vous souhaitez vous investir dans un environnement à enjeux, au cœur des projets départementaux.
À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez Word et Excel ; la connaissance des logiciels métiers ASTRE et SAGE Patrimoine serait un plus apprécié.
Vos atouts pour réussir sur le poste
- De réelles aptitudes managériales, avec la capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs.
- D'excellentes qualités relationnelles : sens de la communication, écoute active, pédagogie et aisance dans les échanges.
- Une solide maîtrise de l'expression écrite
- D'excellentes capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des procédures et le respect des délais.
- Un goût affirmé pour le travail en équipe et la collaboration transversale, avec l'envie de contribuer à une dynamique collective positive.
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables ainsi que la réglementation des marchés publics, et vous êtes à l'aise avec les procédures administratives qui les accompagnent.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et vous souhaitez vous investir dans un environnement à enjeux, au cœur des projets départementaux.
À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez Word et Excel ; la connaissance des logiciels métiers ASTRE et SAGE Patrimoine serait un plus apprécié.
Vos atouts pour réussir sur le poste
- De réelles aptitudes managériales, avec la capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs.
- D'excellentes qualités relationnelles : sens de la communication, écoute active, pédagogie et aisance dans les échanges.
- Une solide maîtrise de l'expression écrite
- D'excellentes capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des procédures et le respect des délais.
- Un goût affirmé pour le travail en équipe et la collaboration transversale, avec l'envie de contribuer à une dynamique collective positive.
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il y a 1 semaine
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