Chef du service Organisation, Emploi, Compétences (h/f)

Filière administrative I Catégorie A I
Grade d’attaché

Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants (surclassée sur la strate 40 000/80 000 habitants). Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.
Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DRH, la ou le chef.fe du service OEC manage et anime, une équipe de 2 conseillères OEC, 1 responsable de la formation et 1 assistante OEC.

Missions :
Analyse des besoins quantitatifs et qualitatifs en matière de compétences au regard de la situation de l’emploi au sein de la collectivité.
 Conseil et assistance en recrutement auprès des directions.
 Evaluer des demandes et besoins individuels et collectifs en formation.
 Elaborer et mettre en œuvre un plan de formation
 Superviser la prévision, le suivi et l’analyse de la masse salariale en lien avec la ou le Directeur.trice adjoint.
 Co-élaborer le bilan social et de l’état de la collectivité avec les responsables de la Direction.
 Accompagner les directions et les services dans les évolutions d’organisation.
 Contribuer en cas de surcroît exceptionnel et momentané de travail dans d’autres secteurs de la Direction, au bon fonctionnement de la DRH.

ACTIVITES :

En matière de gestion prévisionnelle des emplois et compétences :

 Analyser les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en matière d’emplois et de compétences à court, moyen et long terme.
 Piloter la mise en place d’une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.
 Conseiller les directions et services dans leur évolution d’organisation.
 Contribuer au suivi administratif concernant la mobilité des agents en lien avec le pôle santé, prévention et qualité de vie au travail.
 Veiller à la mise à jour du tableau des effectifs et des postes vacants.
En matière de recrutement :
 Définir et mettre en place des processus et procédures de recrutement.
 Elaborer les outils nécessaires au recrutement (Grilles d’entretien, outils d’évaluation, mise en situation professionnelle…).
 Sélectionner les candidats, organiser et conduire des entretiens.
 Rédaction de bilans, d’avis, de propositions,
 Organiser la transmission des informations au service carrières et paies.
 Rédiger un cahier des charges pour un cabinet de recrutement.

En matière de formation :
 Piloter et suivre la mise en œuvre du plan de formation.
 Piloter la mise en place de formations internes.
 Constituer un réseau de formateurs internes en lien avec la chargée de formation.
 Suivre le budget de formation.

En matière de suivi des effectifs et pilotage de la masse salariale :
 Réaliser des études en matière d’emplois et effectifs.
 Participer à la prévision et l’analyse de la masse salariale en lien avec la DRH adjointe.