Chef du service Population

LA VILLE DE CASTRES RECRUTE SON CHEF DU SERVICE POPULATION
Agent de catégorie A (F/H)
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Castres, située entre Albi - Toulouse et Carcassonne, est la Ville centre de la Communauté d’Agglomération de Castres-Mazamet au cœur d’un bassin de vie de près de 150 000 habitants bénéficiant d’un environnement protégé et du paysage remarquable de la Montagne Noire. Célèbre pour ses maisons aux couleurs pastel suspendues au-dessus de la rivière Agout, cette cité, fondée au Xème siècle, a su allier la qualité de vie et le développement économique.

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services "Moyens et Ressources", le(a) Chef(fe) du Service Population pilote le service regroupant les activités liées à l’accueil, à l’état-civil, aux élections, aux affaires générales, au funéraire et à la mairie annexe de Lameilhé. L’équipe est constituée de 2 Responsables de Pôles (Affaires générales et Etat-civil), d’une Conservatrice de cimetière et de 22 agents.

Vos missions seront les suivantes :

Piloter et manager le Service Population :
- Assurer l’encadrement du service en appui des encadrants intermédiaires,
- Organiser et suivre l'activité courante des différents Pôles en veillant à la qualité et l’homogénéité des services rendus,
- Optimiser et développer les missions confiées aux différents Pôles, en étant force de proposition afin de simplifier, faciliter les démarches, améliorer la qualité du service rendu aux administrés, via notamment des services en ligne innovants,
- Assurer le management opérationnel de l'équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant les agents dans l'application de la réglementation,
- Animer les réunions de service,
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes produits,
- Assurer la veille juridique, mettre en œuvre les réformes et veiller au respect des normes et de la règlementation en vigueur,
- Elaborer et suivre le budget du service Population,
- Elaborer les marchés d’exhumations administrative et d’entretien des cimetières.

Elections politiques :
- En lien étroit avec la Direction Générale, organiser les élections politiques (vérification des listes électorales, organisation des commissions de contrôle, préparation, organisation et contrôle des scrutins et assurer la formation des agents des bureaux de vote, etc.)

Etat-civil, en collaboration avec la Responsable du Pôle :
- Superviser la délivrance des actes d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, conventions de PACS, etc.), des copies conformes, l’apposition des mentions, la constitution des dossiers (mariages, etc.) et la tenue des registres,
- Organiser les auditions, les cérémonies de mariage et les parrainages civils.

Affaires générales, en lien avec le Responsable du Pôle :
- Superviser la délivrance des documents (attestations d’accueil, passeports, cartes d’identité et ordonner la destruction des titres non remis et/ou périmés.),
- Assurer la préparation, le suivi et le contrôle des opérations de recensement de la population ainsi que le recensement des jeunes,
- Garantir l'exécution des autres missions relatives aux affaires générales (attestations diverses, légalisation de signatures, etc.),
- Demander le classement de la Ville suite à catastrophes naturelles,
- Préparer les arrêtés portant admission provisoire en soins psychiatriques.

Cimetières, en lien avec la Conservatrice :
- Superviser la gestion des 14 cimetières et la mise en place régulière des procédures de reprise de concessions,
- Mettre à jour le tarif des concessions funéraires,
- Poursuivre la mise à jour du règlement des cimetières ainsi que le projet en cours de reprise d’un cimetière confessionnel (reprise et organisation archives, état des lieux des concessions, etc.),
- Faire aboutir de nouveaux projets prenant en compte notamment la problématique environnementale du Zéro-Phyto, de l'évolution des pratiques funéraires (jardins, cinéraires, columbariums),

Conditions de travail :
- Horaires réguliers avec pics d'activité
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT
- Possibilité de télétravail
- Permis B indispensable (déplacements sur le territoire)
- Véhicule de service
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
- Avantages sociaux : Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.