Chef du service population / citoyenneté (h/f)

Rattaché au pôle vie de la cité, le chef de service population et citoyenneté assure l'organisation du service, la gestion de l'équipe et le suivi des différentes missions : l'accueil physique du public de l'hôtel de ville, les opérations d'état civil, les affaires funéraires, le recensement de la population, les cérémonies patriotiques, de mémoire et citoyenne, l'organisation de la démocratie participative (comité de quartier / budget participatif) ainsi que la supervision des agents "France Services".

1) Management d'équipe

- Organiser le service et l'activité des agents
- Créer et suivre les plannings
- Animer des réunions d'équipes
- Evaluer les collaborateurs (outil de suivi de l'activité, évaluation intermédiaire et annuelle)
- Gérer les éventuels conflits

2) Organisation de l'accueil physique de l'hôtel de ville

- Organiser l'accueil et l'information du public
- Superviser la législation des documents et copie conforme
- Superviser l'apposition des mentions sur les registres d'état civil
- Organiser les auditions, des PACS, des cérémonies de mariage et parrainage civil

4) Gestion des affaires funéraires

- Superviser les dossiers administratifs (déclaration décès, gestion administrative des cimetières) et la mise en place des procédure de reprise administrative et d'exhumation

5) Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins

- En lien avec les élus, les services municipaux et préfectoraux, définir et organiser les bureaux de vote et les opérations (gestion humaine, logistique et administrative)
- Superviser le suivi de la liste électorale

6) Organisation du recensement de la population

- Constituer et organier l'équipe des agents recenseurs
- Superviser et suivre la collecte des documents
- Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants

7) Elaboration, suivi, contrôle budgétaire et financier

8) Organisation des cérémonies du mémoire, patriotique et citoyenne

- Organiser sur le plan humain, logistique, et assurer la communication des 15 cérémonies confiées au service
- Gérer les protocoles
- Rédiger le discours des élus

9) Piloter l'organisation et le suivi des comités de quartier et du budget participatif

- Etablir le calendrier annuel
- Superviser l'organisation logistique
- Contribuer aux ordres du jour et organiser la communication grand public
- Centraliser et superviser les comptes rendus
- Coordonner le suivi des demandes et des dossiers

10) Supervision des agents "France Services"