• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’offre de services à la population :
o Gestion de l’Accueil physique et téléphonique du Public
o Gestion de l’État civil
o Gestion des affaires générales (CNI, passeport, objets trouvés, recensement militaire, licences débits de boisson, …)
o Organisation et suivi du recensement de la population
o Organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins
o Organisation et suivi des Archives municipales
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’offre de services funéraires :
o Suivi des habilitations et des agréments de la structure et des capacités professionnelles des personnels
o Organisation de la relation d'information et de conseil à la population
o Mettre en œuvre l’exécution des pouvoirs de police des funérailles et des lieux de sépultures
• Assurer une veille réglementaire et juridique sur les activités gérées et mettre à jour les procédures
• Gérer les ressources humaines, techniques et financières de la direction

Savoirs
• Formation juridique
• Compétences juridiques dans les domaines gérés (Code Civil, Code électoral, Code Général des Collectivités Territoriales)
• Maitrise des procédures administratives
• Connaissance des acteurs institutionnels

Savoirs faire
• Maitrise des logiciels de bureautique
• Maitrise des progiciels spécifiques à la Direction

Savoirs être
• Gestion des conflits
• Accueil des populations
• Capacités d’encadrement

CONDITIONS PARTICULIÈRES LIÉES À L’ACTIVITÉ

• Travail en bureau (Hôtel de Ville), déplacements éventuels
• Horaires fixes avec amplitude variable en fonction des ouvertures aux public et pics d’activités liés à la clôture des listes électorales et au recensement
• Officier d’État civil par délégation du Maire
• Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions et l’organisation du Service
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Sens du service public

Non renseignées