Chef du service ressources

Au sein de la direction prévention et gestion des déchets, vous serez en charge la gestion administrative de la direction, l’organisation des tâches en lien avec les services supports de la communauté de communes ainsi que la coordination pour l’élaboration du budget et de son suivi.

• Administration de la direction
o Organiser l’accueil de la direction (appels téléphonique, accueil physique, demandes, réclamation.
o Recevoir et orienter les demandes.
o Rechercher et diffuser des informations.
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
o Rédiger des actes administratifs : notes synthétiques, projets de délibération, conventions ...
o Sécuriser les actes administratifs de la direction en lien avec les services supports.
o Réalisation de courriers et de comptes-rendus
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
o Mise en place d’indicateurs permettant une visibilité en temps réel de l’activité de la direction.
o Mettre en place des outils de communication.
o Relation avec les institutions et partenaires en lien avec l’activité.

• Ressources humaines
o Référent de la direction des Ressources Humaines.
o Suivi des procédures, courriers et notes internes émanant du service RH.

• Commande publique
o Assurer la gestion budgétaire du pôle et son suivi.
o Sécuriser la commande publique et les marchés.


• Budget
o Coordination de l’élaboration du budget de la direction.
o Réalisation des inscriptions budgétaires pour le service.
o Coordination du suivi budgétaire.

• Management
o Encadrer une équipe administrative : manager, animer et donner du sens à l’action
o Participer au développement du collectif de travail
o Identifier les problèmes organisationnels et proposer des pistes d’amélioration
o Participer à la régulation des tensions internes et au développement d’une culture de la bienveillance
o Mener et accompagner la conduite du changement
o Assurer une gestion préventive des conflits
o Veiller à la santé et à la sécurité des agents au travail
o Veiller à la prévention des risques psycho-sociaux