Chef du service tarification des établissements et services médico sociaux pour personnes âgées et personnes en situation de handicap
Emploi CD82
27 Place Nationale, 82000 Montauban, France
Non renseigné
Inclusion sociale
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous exercerez l'ensemble de ces missions sous la responsabilité de la directrice adjointe et la directrice de l'autonomie
Missions principales:
1 - Tarification, suivi et contrôle des ESMS
- Suivi de la réglementation et des réformes dans le domaine,
- Proposition de tarification à la Direction Générale,
- Organisation et animation de réunions de négociation budgétaires avec les directeurs d'établissements ;
- Validation des rapports d'étude des EPRD/ERRD des ESMS établis par les personnels du service et analysés/relus par le Référent Analyse financière et validation des propositions d'affectation définitive des résultats.
- Contrôle des ESMS à compétence conjointe ou unique en collaboration avec les autres cadres de la direction.
Suivi
- Suivi des négociations des CPOM sur les secteurs de l’autonomie (PA/PH) en présence du personnel du service en charge du suivi de l'établissement ;
- participation aux conseils d'administration des établissements, (en lien avec les personnels du service) ;
- Représentation du Conseil Départemental dans les réunions et assemblées générales en lien avec les missions du Service Tarification,
- Validation des P.P.I. (Plan Pluriannuel d'Investissement) à partir de rapport établi par un personnel du service, suite à des réunions de travail organisées avec les porteurs de projet après validation/relecture par le Référent Analyse financière ;
- Proposition de positionnement sur les projets d'investissement soumis à Monsieur le Président du Conseil Départemental ;
- Analyse des demandes et vérification des rapports de garantie d'emprunt et de subventions d'investissement établis au niveau du service.
2 - Encadrer le personnel administratif
- Rédaction et vérification des divers rapports, notes, courriers, procédures, arrêtés, établis dans le cadre des activités exercées par l'ensemble des agents du service.
- Accompagnement à la formation et réalisation des entretiens d'évaluation et élaboration/actualisation des fiches de poste,
- Mise en place de suivis de données statistiques complétées par l'ensemble des personnels,
- Contrôle de la qualité du service rendu.
4 - Impulser, accompagner la planification du secteur médico-social (du domicile à l’institution)
- Participation à l’élaboration du schéma départemental PA et PH : bilan, mise à jour de données sur l'existant, proposition d'orientation, à partir de réunions thématiques mises en place au niveau départemental.
- Analyse et présentation des demandes de création et d'extension de places sur le secteur médico-social.
- Participation/organisation des visites de conformité, avant ouverture de nouvelles places dans les établissements.
Missions secondaires:
- participation aux CDAPH
- participation à l’élaboration des propositions budgétaires,
- Élaboration de dossiers d’inauguration et dossiers tournées cantonales (fiches techniques + discours).
Relations fonctionnelles:
Internes : MDS – MDPH – Finances, autres services PSH (tarification, service social)
Externes : mairies, établissements, ARS, PJJ, payeur, établissements médico-sociaux, association tutélaire, ….
Spécificités du poste:
-Contraintes : charge de travail importante
-Risques liés au poste : sensibilité de parents de personnes handicapées pouvant générer des malentendus
- Moyens spécifiques mis à disposition :ordinateur, téléphone
1 - Tarification, suivi et contrôle des ESMS
- Suivi de la réglementation et des réformes dans le domaine,
- Proposition de tarification à la Direction Générale,
- Organisation et animation de réunions de négociation budgétaires avec les directeurs d'établissements ;
- Validation des rapports d'étude des EPRD/ERRD des ESMS établis par les personnels du service et analysés/relus par le Référent Analyse financière et validation des propositions d'affectation définitive des résultats.
- Contrôle des ESMS à compétence conjointe ou unique en collaboration avec les autres cadres de la direction.
Suivi
- Suivi des négociations des CPOM sur les secteurs de l’autonomie (PA/PH) en présence du personnel du service en charge du suivi de l'établissement ;
- participation aux conseils d'administration des établissements, (en lien avec les personnels du service) ;
- Représentation du Conseil Départemental dans les réunions et assemblées générales en lien avec les missions du Service Tarification,
- Validation des P.P.I. (Plan Pluriannuel d'Investissement) à partir de rapport établi par un personnel du service, suite à des réunions de travail organisées avec les porteurs de projet après validation/relecture par le Référent Analyse financière ;
- Proposition de positionnement sur les projets d'investissement soumis à Monsieur le Président du Conseil Départemental ;
- Analyse des demandes et vérification des rapports de garantie d'emprunt et de subventions d'investissement établis au niveau du service.
2 - Encadrer le personnel administratif
- Rédaction et vérification des divers rapports, notes, courriers, procédures, arrêtés, établis dans le cadre des activités exercées par l'ensemble des agents du service.
- Accompagnement à la formation et réalisation des entretiens d'évaluation et élaboration/actualisation des fiches de poste,
- Mise en place de suivis de données statistiques complétées par l'ensemble des personnels,
- Contrôle de la qualité du service rendu.
4 - Impulser, accompagner la planification du secteur médico-social (du domicile à l’institution)
- Participation à l’élaboration du schéma départemental PA et PH : bilan, mise à jour de données sur l'existant, proposition d'orientation, à partir de réunions thématiques mises en place au niveau départemental.
- Analyse et présentation des demandes de création et d'extension de places sur le secteur médico-social.
- Participation/organisation des visites de conformité, avant ouverture de nouvelles places dans les établissements.
Missions secondaires:
- participation aux CDAPH
- participation à l’élaboration des propositions budgétaires,
- Élaboration de dossiers d’inauguration et dossiers tournées cantonales (fiches techniques + discours).
Relations fonctionnelles:
Internes : MDS – MDPH – Finances, autres services PSH (tarification, service social)
Externes : mairies, établissements, ARS, PJJ, payeur, établissements médico-sociaux, association tutélaire, ….
Spécificités du poste:
-Contraintes : charge de travail importante
-Risques liés au poste : sensibilité de parents de personnes handicapées pouvant générer des malentendus
- Moyens spécifiques mis à disposition :ordinateur, téléphone
Profil recherché
savoirs :
- connaissance du fonctionnement de la collectivité et des procédures budgétaires,
- connaissance de la réglementation et du droit administratif,
- maîtrise des outils informatiques, bureautique,
- connaissance des procédures internes,
- Maîtrise de l'environnement juridique et institutionnel lié à la tarification et à la mission de tutelle exercée par le Département des établissements médico-sociaux.
savoir-faire :
- animation et coordination d'équipes,
- transmission de connaissances et mobilisation des collaborateurs,
- planification de l'activité en fonction des priorités et des échéances,
- positionnement vis-à-vis des partenaires institutionnels.
savoir-être :
- sens de l'écoute, des relations humaines et de la négociation,
- discrétion,
- sens de l'organisation et de la méthode,
- disponibilité,
- sens du service public.
- connaissance du fonctionnement de la collectivité et des procédures budgétaires,
- connaissance de la réglementation et du droit administratif,
- maîtrise des outils informatiques, bureautique,
- connaissance des procédures internes,
- Maîtrise de l'environnement juridique et institutionnel lié à la tarification et à la mission de tutelle exercée par le Département des établissements médico-sociaux.
savoir-faire :
- animation et coordination d'équipes,
- transmission de connaissances et mobilisation des collaborateurs,
- planification de l'activité en fonction des priorités et des échéances,
- positionnement vis-à-vis des partenaires institutionnels.
savoir-être :
- sens de l'écoute, des relations humaines et de la négociation,
- discrétion,
- sens de l'organisation et de la méthode,
- disponibilité,
- sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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