Chef-fe de projet conseils et assistance achats et marchés publics

La Direction de la commande publique est une direction ressources en appui aux services opérationnels. Elle pilote la politique achat. Elle est saisie par le biais de demandes d’achats transmises par les pôles et directions de la ville ou de ses communes associées à la « Hotline achat ». Le-la chef-fe de projet, situé-e au sein de cette cellule et sous l’autorité du directeur, est chargé de répondre à ces demandes en s’appuyant sur les ressources de notre direction.
Il-elle doit aussi s’assurer que les achats soumis à la cellule hotline achat concilient respect de la règlementation de la
commande publique, prise en compte significative du développement durable et efficacité économique.
Le-la chef-fe de projet s’assure de la mutualisation des besoins entre les services opérationnels.
Pour se faire, il/elle anime le réseau des référents de la commande publique des services opérationnels pour ainsi les
accompagner et optimiser les achats de la collectivité.

Conditions d'exercice :
La direction de la commande publique est composée de 2 services : service des achats et approvisionnement et le service des marchés publics et d’une équipe de direction à laquelle sont rattachés le contrôleur de gestion achats, le chef de projet outils et SI Achats et la cellule hotline achat et le-la chef-fe de projet « conseils et assistance achats / marchés publics »
La ville gère environ 300 marchés par an et dispose de plus de 1500 marchés actifs.
La direction de la commande publique est destinataire de près de 1000 demandes d’achats par an.

Fonction(s) de rattachement :
Directeur de la Commande Publique

Mission(s) :
I) Animation d’un réseau des référents de la commandes publiques :
¨ Diffuser la culture « commande publique » au sein des directions, participer à la mutualisation et intégrer les considérations
liées au développement durable.
¨ Former, conseiller, diffuser les outils et méthodes de la commande publique aux directions de la ville et communes
associées.
¨ Créer ou mettre à jour des outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédures…)
¨ Reporting et état des lieux annuel des process commande publique au sein des pôles et communes associées.
II) Assistance dans la passation des marchés inférieures aux seuils :
¨ Gérer les réponses apportées aux demandes d’achats transmises par les services.
¨ Massifier les besoins en privilégiant la transversalité et en limitant le fractionnement des achats de même nature.
¨ Participer à la personnalisation du logiciel 3P, rédaction de clauses particulières pour l'ensemble des procédures marchés
publics.
III) Assistance dans la gestion des procédures :
¨ Participer à l’analyse de la cartographie des achats de la ville.
¨ Participer à la mise à jour hebdomadaire de la programmation des marchés publics.

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
¨ Animation et coordination d’un réseau de référents commande publique.
¨ Réponse aux demandes d’achat transmises à la direction de la commande publique.
¨ Mise en œuvre des achats conformément à la réglementation (Marchés Publics et CGCT).
Résultats attendus :
¨ Accompagnement à la mise en place et professionnalisation d’un réseau de référents Commande Publique dans les
services opérationnels.
¨ Responsabilisation des services opérationnels
¨ Limiter le fractionnement des achats de même nature
¨ Augmenter le taux de couverture achat
¨ Réduire les nombres de demandes d’achats à terme
¨ Favoriser la mutualisation des différents achats soumis à Hotline achat.
¨ Maintien et mise en place d’un outil de rédaction performant et à jour
Interlocuteur(s) :
Interne : Les services opérationnels, les acheteurs, juristes et plus globalement l’équipe de direction de la direction de la
commande publique, les CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes. Les communes associées.
Externe : Fournisseur, MEL, services ou directions des achats d’autres collectivités ou organisation.