Chef-fe du bureau « moyens incendie » – adjoint-e au Chef de service
Emploi SDIS DE L'ESSONNE
Évry-Courcouronnes (Essonne)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous exercez sous la responsabilité du Chef du service achat du groupement technique.
Management et animation d’équipe :
- Encadrement du bureau composé de deux gestionnaires achats,
- Accueil et tutorat, éventuel, de stagiaires ou apprentis,
- Participation à la mise en place et à l’évolution de l’organisation, des procédures et méthodes du service,
- Participation à diverses réunions ou groupes de travail (internes & externes),
- Participation aux travaux zonaux de mutualisation des achats (zone de défense de Paris),
- Participation aux déplacements et représentations du groupement technique (salons professionnels, colloques, séminaires, etc.),
- En qualité d’adjoint au Chef du service achat comprenant deux bureaux (moyens incendie et moyens généraux) : Participation au management du service et suppléance en cas d’absence du Chef de service.
Programmation et planification des achats de matériels d’incendie et de secours :
- Prise en compte des priorités d’acquisitions en fonction du parc et des besoins opérationnels en lien avec les groupements et services concernés ainsi que les groupes utilisateurs (spécialistes notamment),
- Recensement et analyse des besoins des groupements et services de l’Etablissement,
- Programmation annuelle des achats de son bureau,
- Elaboration du budget de son bureau,
- Veille réglementaire et technique (sourcing).
Coordination de l’exécution des achats d’engins, de matériels d’incendie et de secours, des matériels des groupes de spécialistes et de l’habillement :
- Expertise en matière d’acquisition de matériel incendie,
- Etude de marchés, recherche de produits,
- Rédaction de cahiers des charges,
- Préparation de marchés publics à procédure adaptée et procédure formalisée pour le volet technique,
- Exécution de commande par la réalisation de bons de commande en suppléance ou appui de ses collaborateurs (ponctuellement),
- Suivi du budget de son bureau,
- Organisation et participation aux réunions techniques avec les utilisateurs (groupements, services, groupes opérationnels spécialisés, etc.),
- Optimisation des coûts en recherchant la qualité du service rendu,
- Participation aux travaux zonaux de mutualisation (SDIS IDF).
Suivi de la mise en œuvre des achats :
- Mise en œuvre dans les délais impartis de la programmation prévue en matière d’achats et de contrats,
- Suivi de la qualité des produits et du service envers les utilisateurs,
- Participation à la prise en compte des éléments de RETEX dans les futurs achats.
- Encadrement du bureau composé de deux gestionnaires achats,
- Accueil et tutorat, éventuel, de stagiaires ou apprentis,
- Participation à la mise en place et à l’évolution de l’organisation, des procédures et méthodes du service,
- Participation à diverses réunions ou groupes de travail (internes & externes),
- Participation aux travaux zonaux de mutualisation des achats (zone de défense de Paris),
- Participation aux déplacements et représentations du groupement technique (salons professionnels, colloques, séminaires, etc.),
- En qualité d’adjoint au Chef du service achat comprenant deux bureaux (moyens incendie et moyens généraux) : Participation au management du service et suppléance en cas d’absence du Chef de service.
Programmation et planification des achats de matériels d’incendie et de secours :
- Prise en compte des priorités d’acquisitions en fonction du parc et des besoins opérationnels en lien avec les groupements et services concernés ainsi que les groupes utilisateurs (spécialistes notamment),
- Recensement et analyse des besoins des groupements et services de l’Etablissement,
- Programmation annuelle des achats de son bureau,
- Elaboration du budget de son bureau,
- Veille réglementaire et technique (sourcing).
Coordination de l’exécution des achats d’engins, de matériels d’incendie et de secours, des matériels des groupes de spécialistes et de l’habillement :
- Expertise en matière d’acquisition de matériel incendie,
- Etude de marchés, recherche de produits,
- Rédaction de cahiers des charges,
- Préparation de marchés publics à procédure adaptée et procédure formalisée pour le volet technique,
- Exécution de commande par la réalisation de bons de commande en suppléance ou appui de ses collaborateurs (ponctuellement),
- Suivi du budget de son bureau,
- Organisation et participation aux réunions techniques avec les utilisateurs (groupements, services, groupes opérationnels spécialisés, etc.),
- Optimisation des coûts en recherchant la qualité du service rendu,
- Participation aux travaux zonaux de mutualisation (SDIS IDF).
Suivi de la mise en œuvre des achats :
- Mise en œuvre dans les délais impartis de la programmation prévue en matière d’achats et de contrats,
- Suivi de la qualité des produits et du service envers les utilisateurs,
- Participation à la prise en compte des éléments de RETEX dans les futurs achats.
Profil recherché
Connaissances générales et compétences techniques
- Connaissance de l’environnement réglementaire (CSI, SDACR, etc.) et organisationnel du SDIS (RO, RI Organigramme, etc.),
- Connaissances techniques des matériels d’incendie et de secours des sapeurs-pompiers (GDO, GTO, etc.),
- Connaissances appréciées en matière de réglementation des marchés publics et finances publiques,
- Maîtrise des outils bureautiques.
Qualités attendues
- Aptitude au management (animation d’équipe, conduite de réunion ou groupe de travail, etc.),
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité rédactionnelle (dossiers, cahiers des charges, procédures, etc.),
- Goût du travail en équipe,
- Capacités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
Une expérience dans le domaine de l’achat de véhicules industriels et de textile serait appréciable.
- Connaissance de l’environnement réglementaire (CSI, SDACR, etc.) et organisationnel du SDIS (RO, RI Organigramme, etc.),
- Connaissances techniques des matériels d’incendie et de secours des sapeurs-pompiers (GDO, GTO, etc.),
- Connaissances appréciées en matière de réglementation des marchés publics et finances publiques,
- Maîtrise des outils bureautiques.
Qualités attendues
- Aptitude au management (animation d’équipe, conduite de réunion ou groupe de travail, etc.),
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité rédactionnelle (dossiers, cahiers des charges, procédures, etc.),
- Goût du travail en équipe,
- Capacités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
Une expérience dans le domaine de l’achat de véhicules industriels et de textile serait appréciable.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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