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CHEF-FE DU SERVICE AUTORITÉ DE GESTION DU FONDS EUROPÉEN DE DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL_3501

Emploi REGION BRETAGNE

Région Bretagne - Site Atalante - 1c Avenue de Belle Fontaine à Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine)

Non renseigné

Finances Emploi permanent Plein temps

Description

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
MISSION ET RAISON D'ETRE DU POSTE 
La Région Bretagne devient pour la période de programmation européenne 2014-2020 autorité de gestion pleine et entière des fonds européens FEDER, d'une partie de l'enveloppe nationale du FSE, du FEADER et autorité de gestion délégué du FEAMP. Les missions relevant de l'autorité de gestion des programmes élaborés pour la mise en oeuvre de ces fonds sont organisées au sein de la Direction des affaires européennes et internationales. La direction intègre en son sein outre ces missions, le pilotage et la mise en oeuvre des actions de la Région en matière de coopérations institutionnelles européennes et internationales ainsi que l'animation d'actions en matière de solidarité internationale.
Au sein de la collectivité, l'organisation retenue pour gérer les crédits du Fonds Européen de Développement Régional (FEDER)  repose sur la volonté d'asseoir un pilotage robuste du FEDER tout en tenant compte des compétences et de l'expérience des directions opérationnelles.
L'instruction des dossiers et leur suivi s'appuient donc sur une répartition entre les directions sectorielles compétentes ; dans ce cadre, le service autorité de gestion FEDER a pour mission de veiller à une mise en oeuvre optimale du dispositif dans le respect des exigences communautaires.
Le service doit ainsi assurer un pilotage administratif et financier de l'ensemble du Programme ainsi que la coordination générale de sa mise en oeuvre. Il est notamment chargé d'assurer un suivi régulier et approfondi de l'ensemble du PO tant du point de vue des procédures que de l'accompagnement des services instructeurs. Les enjeux importants liés à la fonction d'autorité de gestion nécessitent d'organiser un appui renforcé auprès des services instructeurs et des porteurs de projets ; la cellule d'appui, constituée au sein du service, sera chargée de cette mission.
Aussi, le chef du service Autorité de gestion du FEDER, sous la responsabilité du Directeur(trice) des affaires européennes et internationales, contribue à la définition du(des) programmes(s) opérationnel(s) et pilote sa (leur) mise en oeuvre (clôture du programme 2007/2013 - gestion et suivi du PO 2014/2020 et ultérieurs. Il-elle réalise auprès de ses collaborateurs et des services de la Région concernés par le FEDER des actions d'animation et de coordination.
ACTIVITES DU POSTE :
Le.la chef-fe du service aura pour missions :
- participer à la définition et au pilotage du Programme Opérationnel plurifonds FEDER/FSE :
- Participer à l'élaboration du Programme Opérationnel et à ses révisions, notamment en termes de recensement des 
besoins et d'adaptation en lien avec les directions sectorielles notamment
- Participer/co-animer les comités de programmation, comités de suivi et comités ad hoc
- Participer aux groupes de travail, réseaux internes et externes spécifiques au FEDER
- Contribuer à l'élaboration des rapports annuels de mise en oeuvre, rapports annuels sur les contrôles, rapport ad hoc
- coordonner la gestion financière du Programme FEDER :
- Concevoir et coordonner les procédures et outils de suivi de l'avancement financier du Programme (programmation, 
consommation, prospectives, indicateurs, corrections financières, reliquats...)
- Veiller à l'atteinte des objectifs (objectifs annuels de certification et indicateurs du cadre de performance)
- Assurer une programmation optimale des crédits
- Gérer et suivre le(s) programme (s) support(s) des crédits FEDER dans le budget régional et s'assurer de la traçabilité 
financière des crédits
- coordonner la gestion administrative et financière des projets cofinancés
- Définir, formaliser et actualiser les outils et procédures en fonction des exigences communautaires et des besoins de 
la collectivité
- Piloter le processus de gestion des dossiers notamment la phase amont de la programmation des dossiers : coordonner 
les travaux de vérification préalables à la programmation des projets ainsi que la phase de mise en paiement des 
demandes d'acompte et de solde
- Coordonner et suivre l'instruction et la gestion des dossiers en maîtrise d'ouvrage Région
- Contribuer aux travaux liés au logiciel de gestion, à son paramétrage et à ses évolutions : participer aux groupes de 
travail internes, vérifier l'adéquation entre le logiciel et les exigences communautaires et/ou besoins de la collectivité, 
informer/expliquer les évolutions, accompagner les services
- animer et valoriser le dispositif
- Initier/proposer des actions d'information/information à destination des services et des bénéficiaires
- Participer aux réunions d'animation auprès des bénéficiaires
- Diffuser les outils et accompagner les services
- Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques conduites dans le cadre du programme
- Coordonner les missions de soutien opérationnel de la cellule d'appui auprès des services instructeurs
- encadrer et accompagner une équipe :
- Définir les missions, fixer les objectifs (individuels et collectifs), planifier et coordonner les activités
- Accompagner et suivre individuellement les agents
- Planifier et coordonner les activités en fonction des contraintes
- Organiser, diffuser et expliquer l'information auprès de l'équipe.
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L'agent dépend directement de (n + 1) : directeur des affaires européennes et internationales
- L'agent encadre directement (n-1) : 6 agents (11 actuellement avec REACT EU et une surnuméraire)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : Service de Coordination Transversale Plurifonds - ensemble des agents du Service Autorité de gestion du 
FEDER
- Au sein de la collectivité : les Directions traitant d'actions relevant du FEDER
- Partenaires extérieurs : SGAR et services déconcentrés de l'État.
Lieu de travail : site de Rennes - Atalante
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail :  ? Oui 

Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
- savoir et savoir faire
- maîtriser l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales
- maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
- maîtriser les principes de management
- maîtriser les techniques de communication et de conduite de réunion
- maîtriser les politiques publiques et leurs acteurs
- maîtriser le contexte et des enjeux de la collectivité
- maîtriser les outils de mise en oeuvre et d'évaluation des politiques publiques et/ou des dispositifs
- connaître la méthodologie de conduite de projet
- savoir négocier ou se concerter avec les partenaires
- savoir hiérarchiser les activités, fixer les objectifs
- savoir gérer une enveloppe budgétaire

- savoir analyser
- savoir rédiger des notes et compte-rendus
- savoir être :
- être disponible et à l'écoute
- être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail en équipe
- être force de proposition
- être pédagogue
- être fédérateur
- être capable de prendre des décisions
- savoir déléguer et contrôler
- savoir gérer les conflits
- savoir être de base :
- avoir de bonnes qualités relationnelles
- être rigoureux
- être discret et respecter la confidentialité des informations
- savoir respecter les délais
- être loyal
être autonome dans le cadre des responsabilités confiées

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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