Chef(e) de projet numérisation

Sous l'autorité de la Direction des Moyens Généraux, vous mettez en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique de numérisation sur un mode coopératif dans divers domaines d'intervention.

Vous organisez et assurez le pilotage du projet de création d'un centre de numérisation, de la mise en œuvre du plan d'actions défini en lien avec les services départementaux utilisateurs et vous assurez le lien avec le déploiement d'une gestion électronique du courrier. Vous êtes responsable des différentes phases depuis le recensement, l'analyse et la traduction des besoins en spécifications fonctionnelles et techniques jusqu'à la phase d'accompagnement et d'évaluation du projet.

Vous accompagnez la mise en place d'une Gestion Electronique du Document au sein du Département du Nord en
- Réalisant un recensement et une analyse des productions documentaires par typologie
- Intégrant la réflexion relative au support de l'information et à la méthodologie de numérisation
- Intégrant et respectant les dispositions techniques, légales et réglementaires
- Mettant au point puis, en mettant en œuvre et en pérennisant les process de numérisation
- Accompagnant les changements de pratiques en lien avec la Direction des Systèmes Informatiques et les directions opérationnelles concernées.

Vous êtes amené(ée) à travailler en transversalité, en situation(s) complexe(s). Vous intervenez en tant qu'AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) auprès des métiers et vous êtes l'interlocuteur de la DSI, de la Mission Départementale pour l'Archivage (MIDA) et des éditeurs de logiciel, avec comme périmètre possible d'intervention tout ou partie de :
- Cadrage de projet (recueil et expression du besoin des utilisateurs)
- Conception fonctionnelle (cahier des charges, spécifications fonctionnelles)
- Analyse des solutions du marché (benchmark, appel d'offres)
- Planification (stratégie, préparation des environnements, cahier de tests, exécution et/ou coordination des tests)
- Assistance utilisateur (formation, documentation, support)
- Accompagnement au changement du service Courrier/impression/numérisation et des directions opérationnelles concernées (Animation de groupes de travail, communication auprès des différents acteurs concernés, élaboration de guides et procédures, définition et organisation de formation aux outils déployés...)
- Pilotage de projet (coûts/qualité/délais, risques, indicateurs, reporting, organisation et animation des réunions, planification, priorisation et organisation des campagnes de numérisation ...)

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à interagir en interne avec l'ensemble des directions et services de la collectivité, les élus et les instances décisionnelles et en externe avec les opérateurs, les porteurs de projets, les usagers et les partenaires institutionnels.
CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions particulières :
- Horaires variables,
- Pics d'activités liés au calendrier du projet,
- Travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus,
- Déplacements au sein des services déconcentrés et sur le territoire de la collectivité auprès des interlocuteurs et partenaires

ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES


Savoir faire

Définition des procédures et outils de numérisation
* Analyser les besoins de numérisation dans le cadre d'une organisation complexe
* Elaborer des préconisations et des scénarios d'évolution des systèmes pour répondre aux besoins recensés pour la collectivité
* Collaborer au développement des nouveaux usages associés à la GED
* Elaborer et organiser les stratégies de sauvegarde et d'archivage électronique en fonction du cycle de vie des documents en lien avec la DSI, la MIDA, les Archives Départementales et le Délégué à la Protection des Données
* Analyser les impacts techniques et organisationnels des solutions proposées
* Assurer le suivi de la démarche de numérisation et le respect des normes de copie fidèle et fiable.
* Mettre en place une veille juridique dans le domaine
* Organiser l'accompagnement du service COURRIER/IMPRESSION/ NUMERISATION

Étude et mise en œuvre des infrastructures techniques et Systèmes d'Information (SI) nécessaire à la numérisation
* Modéliser et analyser des processus de numérisation de manière systémique
* Définir et gérer le référentiel du SI (outils, procédures, normes, sécurité, etc.)
* Intégrer de nouvelles technologies au SI

Participation à l'intégration des projets SI (technique et fonctionnel métier)
* Contribuer à l'intégration des projets SI
* Assurer la cohérence et la compatibilité des projets intégrés avec l'environnement du SI

Pilotage des projets techniques
* Réaliser des études d'opportunité et de faisabilité
* Évaluer en lien avec la MIDA les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels)
* Animer les comités de pilotage
* Élaborer le cahier des charges et le calendrier de réalisation
* Définir les ressources nécessaires
* Opérer des choix techniques en matière de logiciels et de matériel de numérisation
* Organiser le déroulement du projet et planifier les travaux de développement

Mise en œuvre de la sécurité et assurer l'intégrité du SI
* Décliner la politique de sécurité sur l'architecture du SI
* Mettre en œuvre la sécurité et l'intégrité du SI
* Vérifier la conformité et la compatibilité des outils et déploiement de solutions de sécurité du SI
* Garantir la prise en compte de la sécurité dans les projets fonctionnels et techniques

Savoirs

* Méthodes et outils de la planification
* Marchés, standards, technologies actuelles, etc.
* Normes et procédures de sécurité
* Normes NF Z 42-026 sur la copie numérique fidèle
* Décret 2016-1673 sur la fiabilité d'une copie fidèle
* Techniques d'évaluation et maîtrise des risques
* Orientations stratégiques en matière de SI
* Ingénierie de projet