Chef(fe) de bureau - Sous-direction Patrimoine et Finances - Groupement Finances et commande publique

Missions du SDIS :

Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.


Missions du Groupement :

Commande Publique
Finances
Restauration

Affectation fonctionnelle :
Sous-direction Patrimoine et Finances Groupement Finances et commande publique

Affectation géographique :
Direction départementale du Sdis76
6 rue du Verger
76 190 YVETOT

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef(fe) de service Finances.
N+2 : Chef(fe) de groupement.

Liaisons fonctionnelles
Internes : Ensemble des groupements et services du Sdis 76 Externes : Trésorerie départementale

Dimensionnement du groupement :
3 services ; 31 agents ;
Budgets consolidés du Sdis : fonctionnement 100 M€ - investissement 19 M€ en moyenne.

Référence métier CNFPT :
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable


Missions principales :
Assurer le management des agents composant le bureau.
Préparation budgétaire
- Contrôler et saisir les propositions budgétaires ;
- Alerter le n+1 sur le taux de consommation des crédits pour préparer les étapes budgétaires ;
- Centraliser les justifications de modifications de crédits ;
- Cadencer et restituer aux agents les différentes étapes.

Exécution comptable
- Assurer la bonne exécution des marchés publics ;
- Assurer le suivi financier des marchés de travaux et des opérations de constructions et de réhabilitations ;
- Elaborer des tableaux de bord de suivi par opération ;
- Contrôler et valider les bons de commande ;
- Superviser le suivi des engagements et des délais de paiement ;
- Contrôler les pré-bordereaux ;
- Réaliser l’ordonnancement ;
- Valider les virements de crédits de fonctionnement.

Gestion de l’actif
- Attribuer des numéros d’inventaire ;
- Réaliser les écritures d’ordre et le cas échéant de cessions.

Réaliser les écritures liées aux emprunts ;
Conseiller et assister le groupement Immobilier.


Missions secondaires :
Assurer le remplacement en cas d’absence des autres chefs de bureau ;
En complément de ses missions l’agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Mettre à jour les procédures budgétaires et comptables.