CHEF/FE DE MISSION AUDIT ET CONTROLE INTERNE
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
3 Rue De Justice, 62000 Arras, France
Non renseigné
Pilotage
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités territoriales ;
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » - Pacte des réussites citoyennes ;
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités humaines.
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.
Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services chargés des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.
Positionnement hiérarchique :
Direction générale des services
└ mission audit et contrôle interne
Afin répondre aux exigences de sécurisation administrative, juridique et financière, la mission d’audit et de contrôle internes a été mise en place en juillet 2024. En s’appuyant sur les expertises complémentaires portées par les directions support du Pôle Ressources et Accompagnement (DRH, DAJ, DSN, DACP, DF…) pour conduire les travaux qui lui seront confiés, elle intervient essentiellement sur les missions de contrôle permanent de niveau 3. Ces contrôles sont des contrôles de fond et de forme réalisés a posteriori et à fréquence prédéfinie ou aléatoire permettant de valider la conformité des processus métiers avec les procédures internes, de s’assurer de la bonne exécution de celles-ci et du bon fonctionnement des dispositifs mis en œuvre. Elle peut être amenée à assurer également la réalisation ou le pilotage des entretiens contradictoires ou des enquêtes administratives associées sur les dossiers à non-conformité jugée critique.
Cette mission est constituée d’un responsable et trois auditeurs internes.
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités territoriales ;
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » - Pacte des réussites citoyennes ;
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités humaines.
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.
Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services chargés des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.
Positionnement hiérarchique :
Direction générale des services
└ mission audit et contrôle interne
Afin répondre aux exigences de sécurisation administrative, juridique et financière, la mission d’audit et de contrôle internes a été mise en place en juillet 2024. En s’appuyant sur les expertises complémentaires portées par les directions support du Pôle Ressources et Accompagnement (DRH, DAJ, DSN, DACP, DF…) pour conduire les travaux qui lui seront confiés, elle intervient essentiellement sur les missions de contrôle permanent de niveau 3. Ces contrôles sont des contrôles de fond et de forme réalisés a posteriori et à fréquence prédéfinie ou aléatoire permettant de valider la conformité des processus métiers avec les procédures internes, de s’assurer de la bonne exécution de celles-ci et du bon fonctionnement des dispositifs mis en œuvre. Elle peut être amenée à assurer également la réalisation ou le pilotage des entretiens contradictoires ou des enquêtes administratives associées sur les dossiers à non-conformité jugée critique.
Cette mission est constituée d’un responsable et trois auditeurs internes.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes en charge de :
a) Sur le volet audit interne
o réaliser des audits programmés ou ponctuels, sur la base d’évènements indésirables, de recommandations de la Direction générale ou à la suite d’alertes spécifiques ;
o examiner la conformité, l’efficacité et l’efficience des processus, pratiques et dispositifs internes ;
o émettre des recommandations opérationnelles et suivre leur mise en œuvre.
b) Sur le volet contrôle interne de niveau 3
o évaluer, de manière indépendante dans une démarche d’amélioration continue, la robustesse des dispositifs de contrôle interne de niveau 1 et 2 ;
o identifier les zones de risque résiduel et proposer des actions correctrices ;
o contribuer à la cartographie globale des risques de la collectivité.
c) Sur le volet gestion de la conformité
o veiller au respect des obligations légales, réglementaires et normatives applicables ;
o assurer le pilotage et le suivi des référentiels juridiques sectoriels et autres dispositifs spécifiques ;
o accompagner les services dans la mise en conformité de leurs procédures et pratiques.
Vous managez l’équipe des auditeurs internes (plan de charge et gestion quotidienne) en mobilisant leurs compétences en fonction des missions à réaliser.
a) Sur le volet audit interne
o réaliser des audits programmés ou ponctuels, sur la base d’évènements indésirables, de recommandations de la Direction générale ou à la suite d’alertes spécifiques ;
o examiner la conformité, l’efficacité et l’efficience des processus, pratiques et dispositifs internes ;
o émettre des recommandations opérationnelles et suivre leur mise en œuvre.
b) Sur le volet contrôle interne de niveau 3
o évaluer, de manière indépendante dans une démarche d’amélioration continue, la robustesse des dispositifs de contrôle interne de niveau 1 et 2 ;
o identifier les zones de risque résiduel et proposer des actions correctrices ;
o contribuer à la cartographie globale des risques de la collectivité.
c) Sur le volet gestion de la conformité
o veiller au respect des obligations légales, réglementaires et normatives applicables ;
o assurer le pilotage et le suivi des référentiels juridiques sectoriels et autres dispositifs spécifiques ;
o accompagner les services dans la mise en conformité de leurs procédures et pratiques.
Vous managez l’équipe des auditeurs internes (plan de charge et gestion quotidienne) en mobilisant leurs compétences en fonction des missions à réaliser.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance approfondie de l’organisation interne du département (administration, élus et cabinet),
- Connaissances en matière de méthodologie de contrôle interne et d’enquête administrative
- Maitrise approfondie des principes financiers, juridiques et administratifs
- Maitrise de la réglementation en matière de ressources humaines, de déontologie et de gestion publique
- Maitrise des principaux processus décisionnels et du fonctionnement des services départementaux
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en réseau et en transversalité,
- Capacités à initier, à conduire et à finaliser des missions de contrôle,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Maîtrise des outils bureautiques et appréhension des logiciels métiers notamment en ressources humaines et en finances,
- Pratique des méthodes de planification, d’élaboration de tableaux de bord et de bilan d’activité.
Savoir être :
- Ouverture d’esprit, esprit d’équipe et de coopération,
- Fortes capacités d’organisation, de réaction, d’adaptation et de gestion du stress,
- Sens de l’autonomie et du reporting,
- Rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle confirmée,
- Disponibilité,
- Qualités de discrétion.
- Connaissance approfondie de l’organisation interne du département (administration, élus et cabinet),
- Connaissances en matière de méthodologie de contrôle interne et d’enquête administrative
- Maitrise approfondie des principes financiers, juridiques et administratifs
- Maitrise de la réglementation en matière de ressources humaines, de déontologie et de gestion publique
- Maitrise des principaux processus décisionnels et du fonctionnement des services départementaux
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en réseau et en transversalité,
- Capacités à initier, à conduire et à finaliser des missions de contrôle,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Maîtrise des outils bureautiques et appréhension des logiciels métiers notamment en ressources humaines et en finances,
- Pratique des méthodes de planification, d’élaboration de tableaux de bord et de bilan d’activité.
Savoir être :
- Ouverture d’esprit, esprit d’équipe et de coopération,
- Fortes capacités d’organisation, de réaction, d’adaptation et de gestion du stress,
- Sens de l’autonomie et du reporting,
- Rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle confirmée,
- Disponibilité,
- Qualités de discrétion.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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