CHEF(FE) DE PROJET ETUDES

• Direction de rattachement : Direction Mutualisée des Systèmes d’Information et des Télécommunications
• Situation hiérarchique : placé(e) sous l'autorité du Responsable Mutualisé du Service Etudes – Logiciels Métiers
• Lieu de travail : Communauté Urbaine d’Arras

Constituer des dossiers d’appel d’offres :
• Rédiger les CCTP
• Analyser les offres

Organiser, planifier, suivre le déroulement de projet :
• Elaborer des tableaux de bords pour suivre les projets et les impacts organisationnels
• Mettre en place des méthodologies, des outils de suivi de projets et de procédures pour simplification des démarches administratives
• Mettre en place les comités techniques afférents aux différents projets

Planifier et suivre les marchés de maintenance des logiciels

Assurer la veille relative au respect du RGPD et de la loi informatique et libertés :
• Vérifier la bonne application des recommandations
• Evaluer les écarts constatés avec la loi informatique et libertés
• Identifier précisément les manquements et alerter le responsable des traitements des non-conformités ou manquements
• Elaborer des tableaux de bords
• Mettre en place des méthodologies, des outils de suivi de projets et de procédures pour simplification des démarches administratives.
 
Assurer le maintien en conditions opérationnelles des logiciels et systèmes d’information mis en place :
• Veiller à la disponibilité des accès pour les utilisateurs
• Effectuer l’assistance fonctionnelle des utilisateurs et au besoin être en capacité de contacter les prestataires
• Être en capacité de suppléer le chef de projet principal en cas d’indisponibilité ou d’absence de celui-ci
• Mettre à disposition de l’ensemble des agents du service Etudes – Logiciels Métiers, pour assurer la continuité de service en cas d’absence :
o Les comptes « administrateur » permettant un accès complet aux logiciels
o Les coordonnées complètes de l’ensemble des prestataires

Assurer une veille technique