Chef.fe de projet Transformation Numérique h/f

Objectif Num’ ! : un système d’information ambitieux et novateur

Le nouveau schéma directeur Objectif Num’ ! place le SI régional au service des politiques publiques et contribue à l’amélioration de la qualité de service aux citoyens et partenaires.

La Région investit (21,5 M€ sur 5 ans, 15 000 jours de travail interne) dans un SI unifié et efficient, accélérateur des transformations et créateur de valeur. L'enjeu majeur réside dans la transition de plusieurs systèmes d'information en silos vers un système d'information unique, construit sur la base de plateformes afin de simplifier l'accès aux données et la circulation de l'information.

Pour mener ce schéma directeur stratégique, la Région fait évoluer son organisation, et développe de nouvelles fonctions, dans les domaines de la gouvernance et du management respectivement pris en charge par la Direction de l’Appui à la Donnée, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT) et la Direction du Système d’Information et des Services Numériques (DSISN).

Relations fonctionnelles :

· Internes : directions métiers, Intégrateurs d’applications, Data Manager, utilisateurs finaux, Responsables de Service Numérique, administrateurs fonctionnels, bureau des projets, responsables d’applications… et toutes parties prenantes des projets dont il a la responsabilité.

· Externes : fournisseurs, partenaires et institutions
Rattachement hiérarchique

Responsable hiérarchique : le Chef du Service Études et Projets

Au sein du service études et projets, le/la chef·fe de projet est garant·e de la réussite des projets de transformation numérique de la collectivité.

Il/elle étudie et conduit les projets avec une composante SI dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par le métier et en alignement avec la stratégie définie dans le schéma directeur stratégique du système d’information (SDSSI) en s’assurant de l’apport de valeur pour les utilisateurs finaux internes et/ou externes.

Il/elle s’assure de la planification des projets et du reporting, de faire prendre les décisions et du contrôle des variables de performance des projets (coûts, délais, qualité, périmètre, risques et bénéfices).

Au quotidien, l'emploi du temps du Chef de projet se découpe ainsi :

Gestion : conduite de projet et du changement - 40%

- Organise, coordonne et anime les équipes projet constituées
- Définit et gère le planning d’avancement des projets
- Supervise le déroulement des projets en contrôlant les 6 variables de performance : coûts, délais, qualité, périmètre, risques et bénéfices
- Réalise le reporting des projets en fonction des indicateurs définis par le bureau des projets avec l’application de gestion de portefeuilles et projets
- Fait circuler et diffuse l’information auprès des équipes projet et des instances de décision
- Gère la relation avec les fournisseurs de la notification du marché à la clôture du projet (commandes et attestation du service fait)
- Définit la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
- Prépare et participe à la formation des utilisateurs finaux et s’assure de leur formation effective et de leur accompagnement au changement en lien avec l’administrateur fonctionnel et le chargé de mission amélioration des processus

Réalisation : mise en œuvre des nouveaux services numériques - 35%

- Organise les réunions de lancement des projets
- Coordonne la mise en œuvre des solutions retenues (développement spécifique, location ou intégration d’application)
- Définit les tests et participe aux recettes fonctionnelles et techniques
- Organise la mise en production et le déploiement des nouveaux services numériques avec les différents acteurs concernés
- Apprécie la conformité des solutions au regard des exigences dans le cadre des opérations de vérifications (mise en ordre de marche, vérification d’aptitude et vérification de service régulier)
- Définit et organise la maintenance du service et le support aux utilisateurs en lien avec le responsable d’applications et l’administrateur fonctionnel
- Définit les modalités de traitement des demandes d’évolution en lien avec le responsable de service numérique

Conception : réalisation des études et des consultations - 25%

- Participe à la qualification des demandes formulées par les métiers en relation avec les responsables d’applications
- Définit les besoins des métiers, réalise et rédige les études de cadrage
- Établit les spécifications fonctionnelles et techniques générales sur la base des exigences définies par les parties prenantes
- Coordonne les sourçages fournisseurs et les parangonnages en lien avec l’acheteur
- Rédige les dossiers de consultation des entreprises
- Définit et supervise la réalisation des prototypes
- Participe au choix des solutions avec les métiers et les équipes de la DSISN et notamment l’architecte/urbaniste et le responsable sécurité informatique
- Réalise l’analyse des offres, rédige le rapport et le présente à la commission d’appel d’offres

Conditions générales :

Horaires: 37, 39 ou 40 h/semaine

Spécificités:

Déplacements ponctuels (ex. salon, séminaire, formation…).

Rémunération en fonction de la reprise d'ancienneté appliquée aux grilles des grades d'attaché ou d'ingénieur : 3150 euros à 4360 euros brut mensuels, primes comprises.

RIFSEEP: A4-1

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya