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Ville de Marseille
Chef(fe) de Projets Evènements et Culture – Mairie des 6e et 8e arrondissements
Rue du commandant rolland, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 2 semaines
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de MarseilleDescription du poste
La Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire au cœur de Marseille : Avec ses 21,61 km² et ses 125 000 habitants, la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements constitue l'un des secteurs les plus emblématiques et dynamiques de Marseille. Son territoire regroupe des lieux iconiques de la ville tels que Notre-Dame de la Garde, le Stade Vélodrome, la Cité Radieuse, le Parc Borély, le Parc Chanot, le Stade Nautique Florence Arthaud, le littoral Sud, le Cours Julien et Notre-Dame du Mont ainsi qu'une mosaïque de noyaux villageois, chacun porteur de sa propre identité et de sa richesse humaine.
Carrefour d'envergure nationale et internationale, ce secteur a accueilli des événements de premier plan tels que la Coupe du Monde de Rugby et les Jeux Olympiques, et anime tout au long de l'année une programmation de festivals et de manifestations culturelles qui attirent habitants de toute la ville et visiteurs du monde entier.
Une mairie de proximité, tournée vers l’avenir et ses habitants qui s'attache à offrir un service public de qualité, à améliorer durablement le cadre de vie de ses habitants et à renforcer le lien social par une programmation d'animations et d'activités accessible à toutes et tous.
Actrice de la transformation de la ville, elle porte également des projets structurants à impact métropolitain, et conduit un ambitieux programme de modernisation visant à faire évoluer son organisation et ses pratiques au service de l'efficacité et de l'innovation publique.
Au sein du service Animation et Vie Locale, la Division Évènements et Culture qui est composée de 6 agents (2 Chefs de Projets Evènements et Culture, 3 Instructeurs Evènementiels, 1 Secrétaire) conçoit, organise et coordonne à ce jour les grands rendez-vous de la Mairie de secteur, notamment Musiques à Bagatelle, la Fête de la Science, les Festivités de Noêl, des expositions, etc, et accompagne différents d’évènements portés par des acteurs autres, comme des associations sur le secteur. Elle est soucieuse d’une programmation destinée à tous les publics, variée et dynamique.
À la suite d’un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) Chef(fe) de Projets Évènements et Culture.
Rattaché(e) à la Responsable de Division, vous aurez pour mission de concevoir, piloter et coordonner des projets artistiques et événementiels, de leur conception à leur évaluation. Chef(fe) d’orchestre pour votre périmètre, vous mobiliserez les différents acteurs et partenaires afin de donner vie à des projets fédérateurs et de garantir leur réussite.
Carrefour d'envergure nationale et internationale, ce secteur a accueilli des événements de premier plan tels que la Coupe du Monde de Rugby et les Jeux Olympiques, et anime tout au long de l'année une programmation de festivals et de manifestations culturelles qui attirent habitants de toute la ville et visiteurs du monde entier.
Une mairie de proximité, tournée vers l’avenir et ses habitants qui s'attache à offrir un service public de qualité, à améliorer durablement le cadre de vie de ses habitants et à renforcer le lien social par une programmation d'animations et d'activités accessible à toutes et tous.
Actrice de la transformation de la ville, elle porte également des projets structurants à impact métropolitain, et conduit un ambitieux programme de modernisation visant à faire évoluer son organisation et ses pratiques au service de l'efficacité et de l'innovation publique.
Au sein du service Animation et Vie Locale, la Division Évènements et Culture qui est composée de 6 agents (2 Chefs de Projets Evènements et Culture, 3 Instructeurs Evènementiels, 1 Secrétaire) conçoit, organise et coordonne à ce jour les grands rendez-vous de la Mairie de secteur, notamment Musiques à Bagatelle, la Fête de la Science, les Festivités de Noêl, des expositions, etc, et accompagne différents d’évènements portés par des acteurs autres, comme des associations sur le secteur. Elle est soucieuse d’une programmation destinée à tous les publics, variée et dynamique.
À la suite d’un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) Chef(fe) de Projets Évènements et Culture.
Rattaché(e) à la Responsable de Division, vous aurez pour mission de concevoir, piloter et coordonner des projets artistiques et événementiels, de leur conception à leur évaluation. Chef(fe) d’orchestre pour votre périmètre, vous mobiliserez les différents acteurs et partenaires afin de donner vie à des projets fédérateurs et de garantir leur réussite.
Votre mission
Votre rôle consistera à :
Assister à la maîtrise d'ouvrage
• Concevoir et planifier les projets événementiels et culturels dans toutes leurs dimensions : administrative, financière, procédurale et opérationnelle ;
• Piloter les différentes étapes des projets, de la préparation de la réflexion et de l’aide à la décision, jusqu’à leur évaluation finale, en passant par la conception et la réalisation ;
• Assurer le suivi des projets et veiller au respect des objectifs, des délais et des moyens mobilisés ;
• Accompagner et contrôler sur site le bon déroulement des événements et manifestations ;
• Élaborer des bilans et proposer des pistes d’amélioration éventuelle à partir des retours d’expérience ;
• Développer et utiliser des outils de gestion de projet permettant d’optimiser le suivi et l’évaluation des événements.
Coordonner la préparation et la réalisation des manifestations
• Organiser les différentes phases de préparation et de réalisation des événements ;
• Coordonner les prestataires, partenaires et intervenants mobilisés sur les projets, en amont et le jour J ;
• Garantir la parfaite articulation des dimensions logistiques, matérielles et opérationnelles ;
Fédérer les acteurs autour des projets
• Assurer une coordination et communication efficaces avec les différents services de la Ville ;
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment ;
• Fédérer les parties prenantes autour d’objectifs communs et favoriser le travail en transversalité.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales : tickets/carte restaurant, participation aux frais de mutuelle et de transports ; une communauté sportive avec une participation à de grandes compétitions locales. Aussi, La Ville de Marseille propose un panel de prestations (loisirs, enfance, vacances…) et des tarifs préférentiels par l’intermédiaire du Comité d’Action Sociale
• Possibilité de télétravail, selon le cadre défini par la Direction
Conditions particulières
• Ce poste exige une grande disponibilité et flexibilité pour participer à des grands évènements et des festivals où vous pourrez être amené(e) à travailler en week-end et/ou soirée selon les besoins du service principalement durant les grandes périodes d’évènements en été et à l’occasion des fêtes de fin d’année.
Assister à la maîtrise d'ouvrage
• Concevoir et planifier les projets événementiels et culturels dans toutes leurs dimensions : administrative, financière, procédurale et opérationnelle ;
• Piloter les différentes étapes des projets, de la préparation de la réflexion et de l’aide à la décision, jusqu’à leur évaluation finale, en passant par la conception et la réalisation ;
• Assurer le suivi des projets et veiller au respect des objectifs, des délais et des moyens mobilisés ;
• Accompagner et contrôler sur site le bon déroulement des événements et manifestations ;
• Élaborer des bilans et proposer des pistes d’amélioration éventuelle à partir des retours d’expérience ;
• Développer et utiliser des outils de gestion de projet permettant d’optimiser le suivi et l’évaluation des événements.
Coordonner la préparation et la réalisation des manifestations
• Organiser les différentes phases de préparation et de réalisation des événements ;
• Coordonner les prestataires, partenaires et intervenants mobilisés sur les projets, en amont et le jour J ;
• Garantir la parfaite articulation des dimensions logistiques, matérielles et opérationnelles ;
Fédérer les acteurs autour des projets
• Assurer une coordination et communication efficaces avec les différents services de la Ville ;
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment ;
• Fédérer les parties prenantes autour d’objectifs communs et favoriser le travail en transversalité.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales : tickets/carte restaurant, participation aux frais de mutuelle et de transports ; une communauté sportive avec une participation à de grandes compétitions locales. Aussi, La Ville de Marseille propose un panel de prestations (loisirs, enfance, vacances…) et des tarifs préférentiels par l’intermédiaire du Comité d’Action Sociale
• Possibilité de télétravail, selon le cadre défini par la Direction
Conditions particulières
• Ce poste exige une grande disponibilité et flexibilité pour participer à des grands évènements et des festivals où vous pourrez être amené(e) à travailler en week-end et/ou soirée selon les besoins du service principalement durant les grandes périodes d’évènements en été et à l’occasion des fêtes de fin d’année.
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l’événementiel, de la culture et/ou du grade d’Attaché Territorial. Vous disposez d’une expérience solide dans la conduite de projets événementiels et/ou culturels. A ce titre, une expérience professionnelle dans le secteur public est un atout.
Vous avez développé une véritable expertise en pilotage de projets et êtes capable de prendre en charge l’organisation d’un événement de A à Z, en maîtrisant aussi bien ses dimensions politiques, administratives, logistiques que budgétaires et vous savez coordonner et fédérer des interlocuteurs variés, notamment des partenaires institutionnels, associatifs et des prestataires, autour d’un projet commun.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de communication et manifestez un réel intérêt pour l’actualité artistique et culturelle locale et nationale. La connaissance fine du territoire des 6e et 8e arrondissements constitue un atout,
Vous maîtrisez les outils d’analyse et d’aide à la décision et êtes en mesure de garantir la conformité des procédures ainsi que la sécurité des manifestations. Vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation applicable aux événements et aux activités culturelles dans le secteur public, ainsi qu’en matière de règles budgétaires et de l’achat public.
Vous appréciez les environnements dynamiques et savez évoluer avec agilité dans un contexte où les projets, les priorités et les organisations peuvent être amenés à évoluer. Vous savez faire preuve de souplesse, réajuster rapidement votre organisation et vos actions en fonction des nouvelles orientations, tout en maintenant le cap sur les objectifs du projet. Votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre sens de l’initiative vous permettent d’être rapidement opérationnel(le) face aux imprévus et aux évolutions du contexte.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre capacité d’écoute et d’analyse, ainsi que votre esprit de synthèse et votre engagement au service du public.
Rejoignez-nous !
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l’événementiel, de la culture et/ou du grade d’Attaché Territorial. Vous disposez d’une expérience solide dans la conduite de projets événementiels et/ou culturels. A ce titre, une expérience professionnelle dans le secteur public est un atout.
Vous avez développé une véritable expertise en pilotage de projets et êtes capable de prendre en charge l’organisation d’un événement de A à Z, en maîtrisant aussi bien ses dimensions politiques, administratives, logistiques que budgétaires et vous savez coordonner et fédérer des interlocuteurs variés, notamment des partenaires institutionnels, associatifs et des prestataires, autour d’un projet commun.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de communication et manifestez un réel intérêt pour l’actualité artistique et culturelle locale et nationale. La connaissance fine du territoire des 6e et 8e arrondissements constitue un atout,
Vous maîtrisez les outils d’analyse et d’aide à la décision et êtes en mesure de garantir la conformité des procédures ainsi que la sécurité des manifestations. Vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation applicable aux événements et aux activités culturelles dans le secteur public, ainsi qu’en matière de règles budgétaires et de l’achat public.
Vous appréciez les environnements dynamiques et savez évoluer avec agilité dans un contexte où les projets, les priorités et les organisations peuvent être amenés à évoluer. Vous savez faire preuve de souplesse, réajuster rapidement votre organisation et vos actions en fonction des nouvelles orientations, tout en maintenant le cap sur les objectifs du projet. Votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre sens de l’initiative vous permettent d’être rapidement opérationnel(le) face aux imprévus et aux évolutions du contexte.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre capacité d’écoute et d’analyse, ainsi que votre esprit de synthèse et votre engagement au service du public.
Rejoignez-nous !
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Marseille, deuxième ville de France et grande métropole méditerranéenne, située au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Ville d’histoire et de diversité, Marseille offre un cadre de vie unique entre mer, collines et patrimoine culturel.
La Ville de Marseille dispose d’équipements municipaux de premier plan et propose une offre culturelle, sportive et événementielle d’envergure. Elle agit dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique sur le littoral méditerranéen et à son rayonnement national et international, Marseille bénéficie d’une attractivité forte et d’un dynamisme économique majeur.
Bien desservie par les réseaux de transport, la ville conjugue dynamisme urbain, quartiers de vie et qualité du cadre naturel.
Rejoindre la Ville de Marseille, c’est participer à un projet municipal ambitieux, solidaire et tourné vers l’avenir.