chef(fe) de service Education

Le (la) Chef(fe) de service assure la responsabilité administrative et budgétaire du service éducation. Il participe à la mise en œuvre du projet éducatif de la ville en partenariat avec l'élu de référence et la Directrice enfance Famille.

ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Management
- Encadrement d’un service composé de 65 agents composé d’ATSEM, d’agents de
restauration et d'entretien des locaux répartis sur les 3 groupes scolaires et l'ALSH avec l'aide de son adjoint et des référents de site.
- Gestion en direct des agents administratifs du service et des animateurs intervenant sur l'ALSH et le périscolaire et réaliser les évaluations réglementaires en lien avec la responsable périscolaire (en vue d'une autonomisation de l'ALSH à moyen terme)
- Contrôler la gestion des congés dans le respect du règlement intérieur de la Collectivité
- Conseiller et accompagner son adjoint dans le travail quotidien, partager les informations nécessaires à son action
- Participer aux recrutements pour les postes de son service
- Gestion et contrôle des plannings incovar

2. Gestion budgétaire
- Elaborer le budget du service et en assurer l'exécution en collaboration avec son adjoint et la direction de l'ALSH
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés publics du périmètre (transport, restauration, fournitures scolaires) en lien avec le juriste de la Collectivité
- Gestion des demandes de subventions des écoles en lien avec l'élu et la directrice enfance famille

3. Gestion administrative du service
- Suivi des demandes de dérogations (scolaire, extra et péri)
- Suivi des demandes de scolarisation moins de 3 ans
Préparation et suivi-des prévisions—d'effectifs—pour—une—meilleure—anticipation des besoins
- Suivi des demandes de inscription/radiations
- Evaluation des enfants en scolarisation à domicile en binôme avec l'assistante sociale du CCAS ainsi que le suivi des impayés
- Préparation et suivi des dossiers du service (statistiques par entité, commission menus rythme scolaire, ramassage scolaire, tarifs) et faire le lien avec les prestataires
- Contribuer à la promotion de la politique éducative en lien avec le service Communication
- Participer aux commissions municipales « éducation », préparer les rapports et les délibérations pour le Conseil municipal
- Assurer une veille juridique constante

ACTIVITES EN SUPPLEANCE :
Le Chef(fe) de service doit en cas d'absence de son adjoint prendre le relais.