VOS MISSIONS :
Piloter l'activité du service et du garage :
* Organiser, planifier et superviser l'activité du garage et des agents affectés à la flotte de véhicules.
* Prioriser les interventions selon les besoins des directions, les contraintes d'exploitation, la sécurité et
la disponibilité des véhicules.
* Arbitrer entre intervention en régie, recours à un prestataire et immobilisation du véhicule ; suivre les
délais et la qualité des réparations.
* Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des obligations applicables aux
véhicules et matériels.
* Produire un reporting régulier sur l'activité du service, les difficultés rencontrées et les arbitrages attendus.
Piloter le budget, les besoins et la commande publique :
* Gérer les lignes budgétaires du service, suivre les engagements et l'exécution des dépenses, et signaler les écarts ou risques de dérive.
* Participer à la préparation budgétaire en fonctionnement et en investissement et contribuer à la programmation du renouvellement de la flotte.
* Accompagner les directions utilisatrices dans la définition et la qualification de leurs besoins en véhicules, matériels et services associés.
* Rédiger ou faire rédiger les pièces techniques des marchés et consultations, en lien avec le service Ressources, et participer à l'analyse des offres.
* Suivre l'exécution des marchés et contrats : commandes, délais, prestations, service fait, garanties, écarts et renouvellements.
Organiser les approvisionnements, le magasinage et les pièces détachées :
* Organiser le fonctionnement du magasin de pièces détachées, consommables, pneumatiques et fournitures nécessaires à l'activité du garage.
* Définir les niveaux de stock, les règles de réapprovisionnement et les modalités d'inventaire afin de limiter les ruptures, surstocks et immobilisations inutiles.
* Définir les besoins et préparer les marchés ou accords de fourniture nécessaires à l'alimentation du magasin.
* Veiller à la traçabilité des entrées, sorties et affectations des pièces aux véhicules ou interventions concernées.
* Optimiser les conditions d'achat, de stockage et de mise à disposition des fournitures au regard des coûts, délais et besoins opérationnels.
Piloter le système d'information métier et l'analyse de la flotte :
* Superviser le logiciel métier de gestion de flotte : qualité des données, règles d'utilisation, cohérence des nomenclatures, droits, évolutions et besoins de maintenance fonctionnelle.
* Veiller à la fiabilité des données relatives aux véhicules, kilométrages, interventions, coûts, contrôles, consommations, immobilisations et affectations.
* Produire et exploiter les indicateurs nécessaires au pilotage de la flotte et à l'analyse des usages par direction.
* Analyser les activités et besoins des directions au travers des outils de suivi afin d'objectiver les coûts, taux d'utilisation, récurrences de panne, consommations et besoins de renouvellement.
* Mettre à disposition de la Direction des éléments d'aide à la décision et proposer les ajustements utiles en matière d'organisation, de parc ou de politique d'achat.
Manager les agents et accompagner le développement professionnel :
* Assurer le management de proximité des agents du service et organiser les temps d'échange, de coordination et de suivi de l'activité.
* Définir les objectifs individuels et collectifs, accompagner les agents dans leur prise de responsabilité et favoriser la transmission des savoirs techniques.
* Assurer le suivi et le contrôle rigoureux des titres (permis, habilitations,...) détenus par les agents du service afin de garantir les conditions d'exercices optimales à la réalisation de leurs missions, en conformité avec les obligations en la matière
* Identifier les besoins de formation, d'habilitation et d'adaptation aux évolutions des véhicules, équipements, outils numériques et méthodes de maintenance.
* Travailler avec le service Ressources pour construire le plan de formation annuel, les parcours de montée en compétence, anticiper les besoins de recrutement et sécuriser la continuité des compétences.
* Être force de proposition auprès du Directeur sur toute évolution de l'organisation, des moyens ou des méthodes permettant d'améliorer la qualité, la sécurité et l'efficience du service.

ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR·E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans les domaines de la maintenance automobile, de la logistique, du transport, de la gestion de parc ou équivalent. Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires et avez des connaissances techniques.
Le permis B.

Vos compétences/aptitudes :
* Gestion et maintenance d'un parc de véhicules et matériels roulants.
* Organisation d'un atelier/garage et gestion des stocks de pièces détachées.
* Connaissance de la commande publique, des marchés et du suivi des contrats.
* Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi des coûts d'exploitation.
* Connaissance de la réglementation, de la sécurité et des contrôles liés aux véhicules.
* Management d'équipe, utilisation d'outils de gestion de flotte et analyse d'indicateurs d'activité.
* Organisation et rigueur, capacité d'analyse pour suivre l'activité du service, optimisation des ressources et accompagnement des évolutions du parc en adéquation avec les besoins de la collectivité.


VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE ESPRIT D'ANALYSE ET VOTRE SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ? REJOIGNEZ-NOUS !

Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.

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