Chef(fe) du Service achat de travaux

Pilotage stratégique et organisation du service :
• Encadrer, animer et accompagner la montée en compétence de l’équipe SPC ;
• Être force de proposition pour l’évolution des pratiques, des outils et l’organisation du service ;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achat public de la Région, notamment via le SPASER ;
• Contribuer à la mise en conformité avec les recommandations de l’AFA (cartographie des risques, contrôle interne, etc.…) ;
• Travailler en collaboration étroite avec la Chargée de mission performance en matière d’achat (suivi des indicateurs, revue des processus, tableaux de bord…) et la juriste coordinatrice de la DAJAA (projets transversaux, procédures de la DAJAA...) ;
• Participer à toutes les activités transverses ou stratégiques de la direction (revues de marché, groupes de travail, diagnostics achats, etc.).

Sécurisation et pilotage des procédures de marchés :
• Superviser les procédures de passation : de l’élaboration du dossier de consultation des entreprises (DCE) jusqu’à la notification ;
• Organiser les revues de marché préalables à chaque lancement de consultation, incluant, entre autres, l’analyse du besoin, le choix de procédure, les contraintes calendaires et la cohérence avec le SPASER ;
• Valider les pièces contractuelles et vérifier la régularité juridique des procédures, y compris DSP, marchés complexes et procédures négociées ;
• Piloter la publication, les modifications de DCE, les lettres de rejet, les rapports d’analyse, les présentations aux commissions, etc. ;
• Veiller à la traçabilité des étapes via les outils métiers (notamment SIS Marchés, ASTRE, GECCO, FAST, E-Guadeloupe).

Suivi de l’exécution et rôle support renforcé :
• Participer avec les juristes-acheteurs au suivi technique de l’exécution des marchés (avenants, pénalités, sous-traitance, litiges, reconductions, etc.) ;
• Participer à l'amélioration de la circulation de l’information entre prescripteurs, juristes-acheteurs et services en charge du volet financier ;
• Contribuer à la résolution des litiges et aux précontentieux, en lien avec le service des affaires juridiques et des assemblées ;
• Accompagner les directions dans la montée en autonomie et l’appropriation des pratiques achats.

Appui stratégique et acculturation à la commande publique :
• Rédiger, mettre à jour et participer à la diffusion des procédures internes, guides d’achat et fiches réflexes ;
• Participer à la formation, à l’animation de réunions d’appropriation avec les directions opérationnelles et à leur sensibilisation au risque juridique ;
• Participer à l’ouverture de la commande publique aux entreprises locales (particulièrement TPE/PME), en lien avec les axes du SPASER ;
• Porter la vision d’une commande publique responsable, transparente, performante et stratégique.

Profil recherché
Savoir et savoir-faire :
• Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures complexes (concessions, dialogue compétitif, marché de partenariat, etc.)
• Solide culture du risque et du contrôle interne, y compris sur l’exécution des contrats
• Assurer une veille juridique quotidienne
• Capacité à piloter, conseiller, alerter et former
• Aisance rédactionnelle, organisationnelle et managériale
• Maîtrise des outils métiers de la commande publique (ASTRE, GECCO, FAST, SIS marchés, E-guadeloupe etc…) et de suivi de gestion (Word, Excel, Teams, Outlook etc…)
Savoir-être :
• Leadership managérial, assertivité, rigueur
• Esprit de coopération, fiabilité, autonomie
• Sens du service public et des responsabilités
• Loyauté, confidentialité, exemplarité

Relations fonctionnelles internes :
• Autres services de la fonction achat
• Chargée de mission performance en matière d’achat
• Juriste coordinatrice
• Service des affaires juridiques et des assemblées
• Directions opérationnelles (DO)
• Direction générale des services (DGS)
• Directions générales adjointes (DGA)

Relations fonctionnelles externes :
• Entreprises et titulaires de marchés
• Partenaires institutionnels
• Élus
Organismes de contrôle : Préfecture, Agence Française Anti-corruption (AFA), Chambre régionale des comptes (CRC), etc