CHEF(FE) DU SERVICE INGENIERIE DES FORMATION ET ANIMATION DES FILIERES APC, SECOURISME ET JSP

Rôle

Le (la) chef(fe) du service ingénierie des formations et animation des filières APC, secourisme et JSP décline et met en œuvre les orientations stratégiques de l’établissement dans ses domaines de compétences. Il (elle) identifie et analyse des besoins individuels et collectifs en matière d’acquisition, de maintien et d’évolution des compétences et supervise les dispositifs de formation et/ou les actions de formation en découlant. Il (elle) anime les réseaux de formateurs APC, secourisme et JSP. Il (elle) assure un encadrement de proximité afin de concourir à la réalisation des objectifs assignés à son équipe. Il (elle) supervise et coordonne l’activité de ses agents.

Enjeux

- établir un plan de formation et de développement des compétences conforme aux besoins identifiés ;
- animer les réseaux de formateurs pour décliner efficacement la doctrine départementale dans les domaines du secourisme et de l’approche par les compétences ;
- déployer le logiciel de gestion de formations.



Missions et responsabilités

Missions principales
- identifier, organiser et coordonner les moyens pour la mise en œuvre de formations :
o Coordonner le recensement des besoins des services et des aspirations des agents en matière de formation ;
o Analyser les besoins recensés ;
o Déployer le logiciel de recensement et de gestion des demandes de stages ;
o Concevoir des parcours de formation, selon la modalité la mieux adaptée.
- évaluer le plan de formation et de développement des compétences
- travailler et coopérer avec les acteurs internes et externes de la formation
o Animer les réseaux de formateurs de son domaine d’activité ;
o Animer les réseaux de concepteurs de formation et des formateurs de formateurs de secourisme ;
- assister et conseiller la hiérarchie, les autorités et/ou les élus dans son domaine d’activité, notamment par la rédaction de notes ou la participation aux réunions ;
- animer, coordonner, contrôler et évaluer l’activité de ses collaborateurs ;
- apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes ;
- encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs ;
- réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité.

Mission opérationnelle
- Tenir l’emploi opérationnel afférent au grade, sous réserve de l’aptitude médicale.

Compétences, technicités et aptitudes exigées

Savoirs
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS62 ;
- Acteurs de la formation, plan de formation de l’établissement ;
- Cadre réglementaire de la formation ;
- Ingénierie, scénario pédagogique et approche cognitive ;
- Technologies de la formation : digital learning, formation ouverte à distance…
- Animation et pilotage du service, dynamique de groupe ;
- Outils de travail collaboratif ;
- Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits ;
- Techniques rédactionnelles.

Savoir-faire
- Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences ;
- Hiérarchiser les besoins en appréciant leur conformité avec la stratégie de formation de l’établissement ;
- Structurer une offre de formation et l’actualiser dans le cadre d’une programmation pluriannuelle ;
- Evaluer les résultats et les effets d’un dispositif de formation ;
- Superviser la gestion administrative, financière et pédagogique de la formation ;
- Organiser, coordonner, hiérarchiser, suivre et contrôler l’activité des agents du service ;
- Organiser et animer des réunions ;
- Evaluer les personnels placés sous son autorité ;
- Anticiper et réguler les conflits ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents de son service ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Participer à la conception et à l’élaboration de tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;
- Identifier et assurer le suivi des dossiers sensibles ou complexes.

Qualités et aptitudes
- Autonomie ;
- Capacité à anticiper et à planifier ;
- Capacité à prendre une décision ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à faire des propositions ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
- Loyauté ;
- Sens relationnel, sens du dialogue et de l’écoute ;
- Rigueur et organisation ;
- Sens de la pédagogie.

Conditions d’exercice

- Horaires variables / Travail possible le week-end ;
- Polyvalent dans plusieurs domaines de formation.

Régime indemnitaire :

- Régime indemnitaire défini dans l’annexe n°15 du règlement intérieur
- Indemnité de responsabilité afférente au grade

Non renseignées