Chef(fe)de mission pilotage budgétaire et financier et marchés publics
Emploi COLLECTIVITE DE CORSE
Ajaccio (Corse du Sud)
Non renseigné
Habitat
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le(a) chef(fe) de mission pilotage budgétaire et financier et marchés publics gère, supervise, assiste et conseille les directeurs ou sa hiérarchie pour ce qui concerne la mise en œuvre des procédures réglementaires et internes de l'achat public en vue de la satisfaction des besoins de la direction générale adjointe en charge des affaires sociales et sanitaires.
Il coordonne et supervise l’ensemble des procédures liées aux achats publics, mais également à la gestion financière, comptable et budgétaire.
Il met en place, à l’aide des directions métiers et du SG des tableaux de bord nécessaires au suivi et au pilotage budgétaire et financier.
Il supervise la gestion pluriannuelle des activités.
Le(a) chef(fe) de mission assure l’encadrement de l’ensemble des agents du service et assume la responsabilité des missions qui leur sont confiés.
Il coordonne et supervise l’ensemble des procédures liées aux achats publics, mais également à la gestion financière, comptable et budgétaire.
Il met en place, à l’aide des directions métiers et du SG des tableaux de bord nécessaires au suivi et au pilotage budgétaire et financier.
Il supervise la gestion pluriannuelle des activités.
Le(a) chef(fe) de mission assure l’encadrement de l’ensemble des agents du service et assume la responsabilité des missions qui leur sont confiés.
Expertise
-Assure le recensement annuel des besoins et la remontée des informations auprès des services de la commande publique entre septembre et décembre de l’année N-1 ;
-Assure en lien avec les directions et services de la direction générale ainsi que notamment avec la direction de la commande publique l’évaluation des besoins et la passation des marchés pour le compte de la direction générale adjointe ;
-Assure de manière déconcentrée un rôle de conseil et d’accompagnement des directions ou de sa hiérarchie ainsi qu’une expertise interne en matière d’achats publics et de finances ;
-Assure la formalisation des pièces techniques inhérentes aux marchés publics en fonction des besoins exprimés par les directions et services ;
-Assure la passation des marchés et de tous les actes afférents dont le montant est inférieur à
40 000 € HT (de l’expression des besoins à la notification des marchés) ;
-Au-delà de 40 000 € HT, s’assure de la bonne avancée des procédures de consultation des candidats gérée par la Direction de la commande publique, tel que prévu par le règlement interne des achats de la collectivité ;
-Assure en lien avec les médecins, travailleurs sociaux ou agents administratifs de la DGA la formalisation du rapport de sélection des candidatures et des offres ;
-Assure la rédaction des réponses aux candidats évincés pour les marchés dont le montant est inférieur à 40 000 € HT ;
-Assure la continuité des besoins des directions et services de la DGA couverts par des marchés ;
-Élabore et assure le suivi des tableaux de bord de suivi des procédures de marchés de la Direction générale adjointe ;
-Assure la transmission, au secrétariat général de l’assemblée ou à la direction de la commande publique, des décisions prises concernant les marchés publics ou avenants passés en deçà de
40 000 euros, dans le cadre du compte-rendu régulier (trimestriel ou annuel) de la délégation d’attribution au conseil exécutif et à son président consentie par délibération de l’assemblée de Corse n°18/023 du 16/ 01/ 2018 ;
- Elabore et assure le pilotage des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier.
Pilotage
-Participer à la définition des objectifs stratégiques du secrétariat général et les décliner en objectifs opérationnels ;
-Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions ;
-Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
-Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils dédiés (Délégations, tableaux de bord, Progiciels spécifiques et outils bureautiques) ;
-Organiser et planifier le travail de l’équipe, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité ;
-Veiller à l’application du règlement interne des achats ;
-Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités ;
-Veiller à l’application du règlement budgétaire et financier au sein de la DGA
-Veiller à l’application de la M57 au sein de la DGA
-Veiller à la mise en œuvre de la gestion pluriannuelle au sein de la DGA
Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques
-Emettre les avis concernant le recrutement, l’affectation et les événements de carrière des agents du service ;
-Procéder à l’évaluation des agents relevant du service ;
-Veiller à la santé et la sécurité des personnels du service en relation avec les acteurs de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l’application des règles ; s’assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu’elles nécessitent ;
-Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes ;
-Valider les choix de cycle d’activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l’arbitrage et aux régulations nécessaires ;
-Veiller à l’application du règlement intérieur ;
-Exprimer et hiérarchiser les besoins en matière de moyens techniques et informatiques et veiller à leur bonne mise en œuvre ;
Animation d’une équipe
-Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du service : réunions, entretiens individuels… ;
-Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents ;
-Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l’activité, gestion de conflits, situations délicates), prendre les décisions justifiées, orienter vers les acteurs compétents et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant ;
Information/veille/
-Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie et aux autres directions relevant de la Direction générale adjointe ;
-Assurer la diffusion d’informations au sein du service, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l’expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées ;
-Assurer une fonction de veille documentaire en matière de commande publique et ayant des conséquences juridiques pour les dispositifs mis en œuvre ;
-Assurer la transmission de connaissances de bases ou spécifiques à la préparation et à l’exécution des marchés publics ;
-Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une expertise en termes de marchés publics (solutions adaptées) ;
-Prendre part aux réunions d’encadrement élargi ;
-Assure le recensement annuel des besoins et la remontée des informations auprès des services de la commande publique entre septembre et décembre de l’année N-1 ;
-Assure en lien avec les directions et services de la direction générale ainsi que notamment avec la direction de la commande publique l’évaluation des besoins et la passation des marchés pour le compte de la direction générale adjointe ;
-Assure de manière déconcentrée un rôle de conseil et d’accompagnement des directions ou de sa hiérarchie ainsi qu’une expertise interne en matière d’achats publics et de finances ;
-Assure la formalisation des pièces techniques inhérentes aux marchés publics en fonction des besoins exprimés par les directions et services ;
-Assure la passation des marchés et de tous les actes afférents dont le montant est inférieur à
40 000 € HT (de l’expression des besoins à la notification des marchés) ;
-Au-delà de 40 000 € HT, s’assure de la bonne avancée des procédures de consultation des candidats gérée par la Direction de la commande publique, tel que prévu par le règlement interne des achats de la collectivité ;
-Assure en lien avec les médecins, travailleurs sociaux ou agents administratifs de la DGA la formalisation du rapport de sélection des candidatures et des offres ;
-Assure la rédaction des réponses aux candidats évincés pour les marchés dont le montant est inférieur à 40 000 € HT ;
-Assure la continuité des besoins des directions et services de la DGA couverts par des marchés ;
-Élabore et assure le suivi des tableaux de bord de suivi des procédures de marchés de la Direction générale adjointe ;
-Assure la transmission, au secrétariat général de l’assemblée ou à la direction de la commande publique, des décisions prises concernant les marchés publics ou avenants passés en deçà de
40 000 euros, dans le cadre du compte-rendu régulier (trimestriel ou annuel) de la délégation d’attribution au conseil exécutif et à son président consentie par délibération de l’assemblée de Corse n°18/023 du 16/ 01/ 2018 ;
- Elabore et assure le pilotage des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier.
Pilotage
-Participer à la définition des objectifs stratégiques du secrétariat général et les décliner en objectifs opérationnels ;
-Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions ;
-Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
-Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils dédiés (Délégations, tableaux de bord, Progiciels spécifiques et outils bureautiques) ;
-Organiser et planifier le travail de l’équipe, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité ;
-Veiller à l’application du règlement interne des achats ;
-Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités ;
-Veiller à l’application du règlement budgétaire et financier au sein de la DGA
-Veiller à l’application de la M57 au sein de la DGA
-Veiller à la mise en œuvre de la gestion pluriannuelle au sein de la DGA
Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques
-Emettre les avis concernant le recrutement, l’affectation et les événements de carrière des agents du service ;
-Procéder à l’évaluation des agents relevant du service ;
-Veiller à la santé et la sécurité des personnels du service en relation avec les acteurs de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l’application des règles ; s’assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu’elles nécessitent ;
-Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes ;
-Valider les choix de cycle d’activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l’arbitrage et aux régulations nécessaires ;
-Veiller à l’application du règlement intérieur ;
-Exprimer et hiérarchiser les besoins en matière de moyens techniques et informatiques et veiller à leur bonne mise en œuvre ;
Animation d’une équipe
-Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du service : réunions, entretiens individuels… ;
-Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents ;
-Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l’activité, gestion de conflits, situations délicates), prendre les décisions justifiées, orienter vers les acteurs compétents et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant ;
Information/veille/
-Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie et aux autres directions relevant de la Direction générale adjointe ;
-Assurer la diffusion d’informations au sein du service, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l’expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées ;
-Assurer une fonction de veille documentaire en matière de commande publique et ayant des conséquences juridiques pour les dispositifs mis en œuvre ;
-Assurer la transmission de connaissances de bases ou spécifiques à la préparation et à l’exécution des marchés publics ;
-Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une expertise en termes de marchés publics (solutions adaptées) ;
-Prendre part aux réunions d’encadrement élargi ;
Profil recherché
Sapè fà / Savoir-faire :
-Accompagner et orienter les agents au moyen de démarches managériales et de communication ;
-Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun ;
-Mobiliser l’équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents ;
-Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
-Analyser des situations de travail ;
-Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces ;
-Négocier des moyens (sur le plan humain, matériel...) et optimiser la gestion des moyens alloués ;
-Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents ;
-Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré ;
-Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet consécutivement à une réforme réglementaire susceptible d’impacter une politique ou un dispositif relevant du champ de compétence de la DGA en charge des affaires sociales et sanitaires ;
-Rédiger des écrits professionnels circonstanciés (note de synthèse, de propositions, rapport…) ;
-Conduire un entretien professionnel ;
-Conduire une réunion de travail ;
-Analyser une situation en droit et en faits et rédiger des écrits tels que des notes de synthèse juridique, de propositions, rapports…) ;
Sapè / Savoirs :
-Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité ;
-Connaissance du cadre juridique de la collectivité ;
-Connaissance des instances et des processus de décision ;
-Connaissance de la réglementation en vigueur des marchés publics ;
-Connaissance du règlement interne des achats ;
-Connaissance de la procédure d’élaboration, d’arbitrage et d’adoption du budget de la collectivité ;
-Connaissance de la M57
-Connaissance du règlement budgétaire et financier
-Connaissance de règles comptables
-Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires…) et des règles d’aménagement du temps de travail ;
-Connaissance du logiciel financier (Sedit)
-Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité ;
-Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité ;
-Connaissance des techniques de communication ;
-Définir les objectifs d’entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction ;
Sapè essa / Savoir-être :
-Force de proposition auprès du secrétaire général, des directeurs, directeurs-adjoints et de la direction générale adjointe ;
-Sens de la relation humaine ;
-Autorité, capacité d’écoute et au management des agents placés sous son autorité ;
-Capacité à résister au stress et à prendre du recul ;
-Accompagner et orienter les agents au moyen de démarches managériales et de communication ;
-Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun ;
-Mobiliser l’équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents ;
-Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
-Analyser des situations de travail ;
-Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces ;
-Négocier des moyens (sur le plan humain, matériel...) et optimiser la gestion des moyens alloués ;
-Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents ;
-Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré ;
-Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet consécutivement à une réforme réglementaire susceptible d’impacter une politique ou un dispositif relevant du champ de compétence de la DGA en charge des affaires sociales et sanitaires ;
-Rédiger des écrits professionnels circonstanciés (note de synthèse, de propositions, rapport…) ;
-Conduire un entretien professionnel ;
-Conduire une réunion de travail ;
-Analyser une situation en droit et en faits et rédiger des écrits tels que des notes de synthèse juridique, de propositions, rapports…) ;
Sapè / Savoirs :
-Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité ;
-Connaissance du cadre juridique de la collectivité ;
-Connaissance des instances et des processus de décision ;
-Connaissance de la réglementation en vigueur des marchés publics ;
-Connaissance du règlement interne des achats ;
-Connaissance de la procédure d’élaboration, d’arbitrage et d’adoption du budget de la collectivité ;
-Connaissance de la M57
-Connaissance du règlement budgétaire et financier
-Connaissance de règles comptables
-Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires…) et des règles d’aménagement du temps de travail ;
-Connaissance du logiciel financier (Sedit)
-Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité ;
-Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité ;
-Connaissance des techniques de communication ;
-Définir les objectifs d’entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction ;
Sapè essa / Savoir-être :
-Force de proposition auprès du secrétaire général, des directeurs, directeurs-adjoints et de la direction générale adjointe ;
-Sens de la relation humaine ;
-Autorité, capacité d’écoute et au management des agents placés sous son autorité ;
-Capacité à résister au stress et à prendre du recul ;
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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