Chef(fe)de service de Pole Territorial Social

MOBILITE INTERNE
Chef(fe)de service de Pole Territorial Social
Cadres d’emplois : Assistants socio-éducatif
Grades: Assistants Socio-éducatifs
Catégorie – A

DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

Le pôle territorial social assure des missions administratives, sociales, techniques, financières ou spécifiques de haut niveau, liées à la mise en œuvre de plusieurs politiques publiques et ayant en charge plusieurs dispositifs, sur un périmètre territorial. Le chef de service assume la responsabilité administrative, financière et juridique de cette unité et assure l’encadrement de l’ensemble des agents du service social de polyvalence de secteur.

Associé à la définition de la stratégie de la direction de l’action sociale de proximité, il concourt à la réalisation de ses objectifs qu’il décline, dans son service, en objectifs opérationnels.

Il peut se voir confier une mission transverse ou la conduite d’un projet spécifique.

Ses compétences en matière sociale, juridique, financière, technique, d’organisation et de méthode, lui permettent d’impulser une dynamique d’innovation en matière d’organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.

Le poste est basé à Sartène

ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

Expertise
• Mise en œuvre de la politique sociale de la collectivité
• Animation et coordination sur le territoire de tous les dispositifs d’intervention sociale
• Centralisation, analyse, évaluation et transmission des données et observations permettant de cerner les besoins sociaux et leurs évolutions
• Etre garant du respect des droits et de l’égalité de service aux usagers et de la qualité du partenariat
• Contrôler et valider le travail social et tout acte administratif élaboré dans le service
• Organiser des rencontres partenariales régulières
• Assurer la mise en œuvre d’actions de prévention en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs

Pilotage

• Participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction et les décliner en objectifs opérationnels
• Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
• Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
• Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
• Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité
• Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des encadrants opérationnels.

Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques

• Emettre les avis concernant le recrutement, l’affectation et les événements de carrière des agents du service
• Procéder à l’évaluation des agents du service
• Veiller à la santé et la sécurité des personnels du service en relation avec les acteurs de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l’application des règles ; s’assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu’elles nécessitent
• Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes
• Valider les choix de cycle d’activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l’arbitrage et aux régulations nécessaires.
• Veiller à l’application du règlement intérieur
• Suivre les consommations de crédits de fonctionnement du service : répartition, suivi et contrôle des dépenses
• Exprimer et hiérarchiser les besoins en matière de moyens techniques et informatiques et veiller à leur bonne mise en œuvre


Animation d’une équipe

• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du service : réunions, entretiens individuels…
• Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents
• Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l’activité, gestion de conflits, situations délicates), prendre les décisions justifiées, orienter vers les acteurs compétents et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant

Information/veille

• Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie
• Assurer la diffusion d’information au sein du service, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l’expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées
• Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) dans sa spécialité
• Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
• Prendre part aux réunions d’encadrement élargi