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COMMUNE DE MICHELBACH-LE-HAUT
Collaborateur(trice) du secrétariat général
3 rue de l'Ecole, Michelbach-le-Haut (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.
Votre mission
Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :
- Population : accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Élections : mise à jour des listes et préparation des opérations électorales jusqu’au bureau de vote
- Cimetière : gestion administrative et opérations funéraires
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Affaires générales : tâches administratives courantes
- Urbanisme : gestion de l’enregistrement, du contrôle des dossiers et de leur suivi, autorisations …
- Etat civil : gestion des demandes, délivrance des documents administratifs, rédaction des actes
Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
- Population : accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Élections : mise à jour des listes et préparation des opérations électorales jusqu’au bureau de vote
- Cimetière : gestion administrative et opérations funéraires
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Affaires générales : tâches administratives courantes
- Urbanisme : gestion de l’enregistrement, du contrôle des dossiers et de leur suivi, autorisations …
- Etat civil : gestion des demandes, délivrance des documents administratifs, rédaction des actes
Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
Profil recherché
- Expérience exigée et confirmée sur un poste comparable au sein d’une commune de petite taille (moins de 1 000 habitants).
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…) ; la maîtrise du logiciel métier Cosoluce est souhaitée pour une prise de poste optimale
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles avérées
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et de la confidentialité
- Qualités relationnelles développées (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la hiérarchie
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…) ; la maîtrise du logiciel métier Cosoluce est souhaitée pour une prise de poste optimale
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles avérées
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et de la confidentialité
- Qualités relationnelles développées (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la hiérarchie
Autres informations
Non renseignées