Collaboratrice du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet
Emploi SAINT-QUENTIN
Saint-Quentin (Aisne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet
- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires – micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence…)
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d’évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d’évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
Profil recherché
- Confidentialité
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Aptitude à l’encadrement et à la rédaction
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d’équipe
- Travail en transversalité
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Aptitude à l’encadrement et à la rédaction
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d’équipe
- Travail en transversalité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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