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MAIRIE DE PERPIGNAN
Comptable
1 pl loge, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice du service achats et commande publique, vous avez pour missions :
* La gestion, le suivi du matériel et l'exécution financière et comptable des procédures d'approvisionnement des directions et services municipaux notamment sur des segments d'achat transversaux (vêtements de travail, EPI, imprimés administratifs, fournitures et petit matériel de bureau, abonnements et documentation technique, presse locale, titres de transports, mobiliers de bureau, consommables informatiques, ...) ;
* La gestion des budgets des marchés transversaux pour le compte des directions et services municipaux ;
* D'assurer les relations clients/fournisseurs avec les services internes, et d'assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs ;
* D'assister le.la responsable du service achats et commande publique dans le cadre de la préparation des marchés.
* La gestion, le suivi du matériel et l'exécution financière et comptable des procédures d'approvisionnement des directions et services municipaux notamment sur des segments d'achat transversaux (vêtements de travail, EPI, imprimés administratifs, fournitures et petit matériel de bureau, abonnements et documentation technique, presse locale, titres de transports, mobiliers de bureau, consommables informatiques, ...) ;
* La gestion des budgets des marchés transversaux pour le compte des directions et services municipaux ;
* D'assurer les relations clients/fournisseurs avec les services internes, et d'assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs ;
* D'assister le.la responsable du service achats et commande publique dans le cadre de la préparation des marchés.
Votre mission
Gestion du processus complet d'approvisionnement sur le périmètre d'achat et suivi administratif :
* Contrôler et suivre les commandes (notamment dotations en vêtements de travail, et EPI), en lien avec le logiciel métier et en concertation avec les directions et services partenaires ;
* Participer à la définition des besoins des services et directions bénéficiaires et aux réunions de suivi ;
* Apporter conseil et accompagnement aux services gestionnaires sur les segments d'achat du périmètre ;
* Exécuter les marchés publics et mener des actions dans le domaine de la logistique :
o Préparer les commandes en concertation avec les agents.es/services/directions bénéficiaires et les fournisseurs ;
o Élaborer, activer des bons de commandes et assurer les engagements ;
o Suivre les livraisons, en concertation avec les services utilisateurs et les fournisseurs : contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises, déconditionnement, évacuation emballages ;
o Tenir les permanences de distribution le cas échéant ;
* Gérer les litiges internes et externes ;
* Assurer le suivi, la gestion et l'inventaire des stocks sur le périmètre d'achat ;
* Procéder au réapprovisionnement ;
* Informer les services utilisateurs sur la consommation de leur budget respectif dédié au périmètre achat concerné ;
* Informer le.la responsable du service sur le suivi du stock et de consommation du budget du périmètre achat dédié ;
* Accompagner le.la responsable du service dans le cadre de la préparation des marchés ;
* Participer aux réunions de suivi avec les services et directions partenaires ;
* Se charger de la veille documentaire (réglementaire et technique) sur les besoins spécifiques du périmètre d'achat ;
* Élaboration de tableaux de bord (indicateurs) : consommation des dépenses et suivi des stocks.
Exécution financière et comptable des marchés du périmètre d'achat :
* Élaborer, activer les bons de commandes et assurer les engagements ;
* Assurer le suivi comptable ;
* Liquider et mandater les factures (via la carte achat, le cas échéant) ;
* Gérer et suivi les litiges comptables avec les fournisseurs ;
* Accompagner la.le responsable de service dans le cadre de la préparation des marchés du périmètre d'achat ;
* Assister la.le responsable de service dans la préparation budgétaire ;
* Procéder à une analyse rétrospective de l'évolution des consommations par famille achats.
* Contrôler et suivre les commandes (notamment dotations en vêtements de travail, et EPI), en lien avec le logiciel métier et en concertation avec les directions et services partenaires ;
* Participer à la définition des besoins des services et directions bénéficiaires et aux réunions de suivi ;
* Apporter conseil et accompagnement aux services gestionnaires sur les segments d'achat du périmètre ;
* Exécuter les marchés publics et mener des actions dans le domaine de la logistique :
o Préparer les commandes en concertation avec les agents.es/services/directions bénéficiaires et les fournisseurs ;
o Élaborer, activer des bons de commandes et assurer les engagements ;
o Suivre les livraisons, en concertation avec les services utilisateurs et les fournisseurs : contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises, déconditionnement, évacuation emballages ;
o Tenir les permanences de distribution le cas échéant ;
* Gérer les litiges internes et externes ;
* Assurer le suivi, la gestion et l'inventaire des stocks sur le périmètre d'achat ;
* Procéder au réapprovisionnement ;
* Informer les services utilisateurs sur la consommation de leur budget respectif dédié au périmètre achat concerné ;
* Informer le.la responsable du service sur le suivi du stock et de consommation du budget du périmètre achat dédié ;
* Accompagner le.la responsable du service dans le cadre de la préparation des marchés ;
* Participer aux réunions de suivi avec les services et directions partenaires ;
* Se charger de la veille documentaire (réglementaire et technique) sur les besoins spécifiques du périmètre d'achat ;
* Élaboration de tableaux de bord (indicateurs) : consommation des dépenses et suivi des stocks.
Exécution financière et comptable des marchés du périmètre d'achat :
* Élaborer, activer les bons de commandes et assurer les engagements ;
* Assurer le suivi comptable ;
* Liquider et mandater les factures (via la carte achat, le cas échéant) ;
* Gérer et suivi les litiges comptables avec les fournisseurs ;
* Accompagner la.le responsable de service dans le cadre de la préparation des marchés du périmètre d'achat ;
* Assister la.le responsable de service dans la préparation budgétaire ;
* Procéder à une analyse rétrospective de l'évolution des consommations par famille achats.
Profil recherché
* Bonnes connaissances en comptabilité publique ;
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Maîtrise des notions de base en matière d'exécution des marchés publics ;
* Maîtrise des principes de gestion de stock, méthodes d'entreposage et organisation du référencement ;
* Maîtrise de l'outil informatique et de progiciels comptables;
* Maîtrise de la navigation sur Internet ;
* Maîtrise des procédures, protocoles et réglementations spécifiques à son domaine ;
* Communiquer régulièrement et rendre compte du travail ;
* Rôle de conseil auprès des directions ;
* Travail de manière autonome, en transversalité et/ou en équipe ;
* Adaptation aux changements et aux diverses situations ;
* Rigueur dans l'organisation ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation et de l'anticipation.
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Maîtrise des notions de base en matière d'exécution des marchés publics ;
* Maîtrise des principes de gestion de stock, méthodes d'entreposage et organisation du référencement ;
* Maîtrise de l'outil informatique et de progiciels comptables;
* Maîtrise de la navigation sur Internet ;
* Maîtrise des procédures, protocoles et réglementations spécifiques à son domaine ;
* Communiquer régulièrement et rendre compte du travail ;
* Rôle de conseil auprès des directions ;
* Travail de manière autonome, en transversalité et/ou en équipe ;
* Adaptation aux changements et aux diverses situations ;
* Rigueur dans l'organisation ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation et de l'anticipation.
Autres informations
Non renseignées