COMPTABLE H/F

Qui sommes nous ?
La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques publiques.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire (mutualisation des usages).

Notre objectif ? Pensez la ville de demain !

Notre ambition ? Innovons, préservons et mutualisons pour répondre aux besoins des politiques publiques tout en relevant le défi de la transition énergétique

Le service Administration générale et ressources est un service expert et facilitateur qui accompagne au quotidien la direction pour une organisation agile et efficiente.

Au sein du département budget et comptabilité, vous êtes garant.e du processus comptable et de la planification budgétaire pluriannuel.

L’enjeu pour vous sera de garantir une gestion comptable efficiente et une collaboration fluide avec les autres services.

Sous la responsabilité de la responsable du département, en collaboration avec les autres membres de l’équipe comptable, vous êtes chargé·e de :

· participer à la préparation budgétaire,

· suivre l’exécution budgétaire, depuis l’achat (suivi de l’exécution des marchés) jusqu’au traitement comptable (pré-mandatement),

· d'une mission de coordination en binôme voire trinôme : référent·e pour la comptabilité du service GIPB ou référent·e pour la comptabilité du service SMB ou référent·e de la comptabilité de recettes d’investissement de la DAP.

Détail des activités
Activités principales :

Participation à la préparation budgétaire :

Participer à l’analyse et à la gestion budgétaire prévisionnelle en lien avec la responsable du département et des chef·fes de services concerné·es.
Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de reporting financier, à l’extraction de données et à la production de statistiques, suivi de la consommation budgétaire.
Réaliser la saisie budgétaire.
Réalisation de l’exécution budgétaire :

Suivre des marchés, en lien avec les opérationnels.
Suivre les relations (répondre aux sollicitations et apporter des précisions) avec les partenaires externes (fournisseurs, mandataires…) et internes (comptabilité centrale, service des achats et de la commande publique, opérationnels…) et être force de proposition dans la résolution des litiges et du traitement des dossiers.
Réaliser des opérations comptables courantes et complexes : engagement, contrôle des liquidations, pré-mandatement, émission de titres de recettes, saisie des opérations de fin d’exercice, gestion des avoirs.
Elaborer des outils de suivi comptable, production statistique et tableaux de bords comptables.
Effectuer un contrôle interne comptable de premier niveau : auto contrôle et contrôle croisé le cas échéant sur les dossiers comptables complexes, vérification des pièces justificatives, recherche d’informations concernant les tiers.
Assurer la gestion des circuits de validation dématérialisés.
Assurer la gestion documentaire dématérialisée (classement, nommage, archivage des pièces).
Effectuer un suivi, un tri et un routage des factures, des délais de traitement et des causes de retours et suspensions.
Gérer l’inventaire dans le logiciel financier.
Rôle de coordination :

Est l’interlocuteur·trice privilégié·e de la direction des Finances et de la Trésorerie sur les mandats / titres émis.
Par délégation, conseille les services opérationnels et leur apporte une assistance technique dans l’application des règles et procédures comptables et budgétaires.

Conditions d'exercice :
Localisation : rue de la Fonderie, 67000 Strasbourg.