Missions principales

Vous garantissez une exécution budgétaire et comptable fiable, sécurisée et conforme aux règles de la comptabilité publique.

Gestion comptable et budgétaire :

Exécution budgétaire et financière via Coriolis
Saisie des documents comptables : engagements (codes géographiques, analytiques), factures, revalorisations/dévalorisations, fiches marchés
Établissement des certificats de paiement selon les CCAP des marchés 
Calcul des révisions de prix, avances forfaitaires, libération des retenues de garantie
Gestion comptable des avenants et des sous‑traitances (création/ajustement des engagements)

Suivi des opérations de travaux :

Recherche et contrôle des pièces pour le mandatement (bons de commande, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9…)
Tenue rigoureuse de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Suivi budgétaire des opérations de travaux en lien étroit avec la responsable d’Unité
Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
Élaboration des états récapitulatifs pour les demandes de subventions
 

Responsabilités et résultats attendus

Financières :

Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les agents techniques. 
Vérification de la fiabilité de la comptabilité analytique (par établissement, par opération).
Respect du délai global de paiement
Traitement des rejets TP

Outils et procédures:

Contribution active à l’optimisation des outils et procédures internes
Coopération étroite avec les directions opérationnelles et les services financiers
 

Interfaces de travail

Internes : directions opérationnelles, secrétariat général, services des finances
Externes : entreprises

Vous disposez d’une maîtrise solide de la comptabilité publique, de ses règles et de ses logiciels dédiés ;
Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics, ainsi que les modalités de fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
Une excellente maîtrise du pack Office est indispensable, et la connaissance des outils Coriolis, Chorus, e‑parapheur et GED constitue un atout apprécié ;
Sur le plan comportemental, vous faites preuve d’une grande discrétion et d’un sens affirmé de la confidentialité ;
Vous travaillez avec rigueur, méthode et organisation, tout en étant capable de vous adapter rapidement aux situations et de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
Le poste nécessite également réactivité, polyvalence et autonomie, ainsi qu’un esprit d’initiative permettant de contribuer à l’amélioration continue des pratiques ;
Le sens du relationnel, la diplomatie et la capacité à collaborer avec de multiples interlocuteurs internes et externes sont essentiels ;
Enfin, une certaine disponibilité est attendue pour répondre aux exigences opérationnelles du pôle.

Non renseignées