Activités principales :
Suivi des travaux, interventions techniques et contrats de maintenance (SSI, désenfumage, extincteurs, RIA, plans d’évacuation etc…)
- Préparer, organiser et suivre les interventions des entreprises titulaires des marchés de maintenance et de travaux.
- Participer aux visites de site, diagnostics, réunions de chantier, contrôles de conformité et opérations de réception.
- Vérifier la bonne exécution des prestations prévues aux marchés : qualité des interventions, respect des délais, conformité technique et traçabilité des actions réalisées.
- Analyser les rapports d’intervention, identifier les anomalies, prioriser les actions correctives et assurer leur suivi jusqu’à clôture.
- Contribuer au suivi budgétaire et administratif des interventions : devis, bons de commande, attachements, factures, tableaux de bord et reporting auprès de la hiérarchie.

Suivi de la conformité réglementaire et des vérifications périodiques obligatoires (électricité, gaz, moyens de levage, SSI etc…)
- Planifier et organiser le passage des organismes de contrôle, en lien avec les responsables d’équipements, les services gestionnaires et les entreprises concernées.
- Analyser les rapports de vérification, qualifier les observations, alerter sur les situations sensibles et proposer un calendrier de levée des prescriptions.
- Assurer la levée effective des prescriptions, le suivi des réserves et la mise à jour des tableaux de suivi réglementaire.
- Mettre à jour la base de données patrimoniale, les dossiers techniques, les registres de sécurité et les documents nécessaires aux commissions de sécurité.

Coordination opérationnelle, appui aux services et sécurisation de l’exploitation des bâtiments
- Apporter un appui technique aux directions utilisatrices sur les questions relatives à la sécurité incendie, aux équipements techniques et aux conditions d’exploitation des bâtiments.
- Participer à la préparation des commissions de sécurité, visites d’ouverture ou de contrôle, et contribuer au suivi des demandes formulées par les autorités compétentes.
- Contribuer à l’amélioration continue du patrimoine bâti en signalant les dysfonctionnements, en proposant des actions préventives et en participant à la programmation des travaux.
- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l’état des installations, les urgences, les risques identifiés et l’avancement des actions correctives.

Suivi des installations de Sûreté :
Assure le suivi des travaux courants liés à la maintenance des systèmes de vidéoprotection de la Ville.
Assure le suivi et la mise à jour de la base de données du contrôle d’accès.
Assure la gestion et le suivi des badges.

Suivi des contrats de maintenance :
S’assure de la bonne réalisation de la maintenance confiée aux entreprises.
Analyse les éventuelles défaillances pour y remédier.
Recherche les solutions techniques d’amélioration des équipements.
Elabore les plannings de maintenance avec les entreprises.
Assure une veille réglementaire et technologique.
Participe à la rédaction des CCTP, BPU, DQE, Mémoires techniques lors du renouvellement des contrats.
Participe à la définition de la politique de maintenance de la ville.
Vérifie la bonne application des mesures de sécurité et d’hygiène.
Joue un rôle de référent pour les entreprises extérieures.

Suivi des travaux : Se rend régulièrement sur le terrain pour suivre l’avancement des travaux, donne son point de vue, peut donner son avis technique. • Contrôle la bonne exécution des travaux. • Réceptionne les travaux • Est garant de la sécurité des chantiers, à l’initiative de réunions de chantier avec les différents acteurs. • Encadre les prestations extérieures• Rédige les comptes rendus

Informatique : Intègre, suit et analyse sur les logiciels métiers (type : Astech) la gestion des contrats techniques.

Polyvalence : Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service et toute autre mission de service public entrant dans le champ d’activités du poste.

Théoriques : Bonnes connaissances en électronique / électrotechnique. Notions d’informatique. Connaissances en technologie du bâtiment.

Techniques / Pratiques : Aisance rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Respecte les procédures. Capacité à comprendre les processus d’organisation, et à travailler sur des dossiers transversaux.

Aptitudes / Qualités : Diplomatie. Capacité d’analyse et de synthèse. Aisance relationnelle. Sens de la pédagogie. Réactivité. Rigueur et organisation. Capacité à aller chercher l’information et à dialoguer avec plusieurs interlocuteurs. Discrétion

Cadre d’emplois / Filière :
• Catégorie : C/B
• Filière : Technique
• Cadre d'emplois : Adjoint technique/Techniciens

Non renseignées