Conseiller administratif et social

Le Département de la Vienne recrute à compter du 01/01/2026 en CDD pour 6 mois un(e) conseiller(e) administratif et social sur la Maison Départementale de Jaunay Marigny.

Activités mutualisées

Accueillir, renseigner ou orienter le public de la MDS/P (physique et téléphonique) quelle que soit sa demande (Action sociale, PMI, ASE, insertion, autonomie)

Accueil et recueil des premières informations sur la situation de l’usager,
Information de l’usager sur l’ensemble des droits, dispositifs ou acteurs au regard de la demande,
Gestion et prise de rendez-vous pour les professionnels du site
Orientation vers les partenaires avec, au besoin, un accompagnement de l’usager dans sa prise de contact,
Accompagnement de l’usager dans la lecture, la compréhension et la conduite de ses démarches administratives simples.

Assurer le secrétariat commun et la logistique du territoire

Gestion du courrier arrivé et départ de la MDS/P et navette interservices
Gestion de la boîte mail générique de la MDS/P et boîte SVE (saisine par voie électronique)
Participation aux réunions action sociale, interservices, pôle administratif et rédaction des comptes rendus

Saisie informatique des allocations mensuelles et des jugements de prévention (AEMO, MJIE, MJAGBF)

Gestion des instances enfance,
Mise à jour de l’écran d’accueil en MDS/P
En lien avec l’ACCA, suivi logistique des locaux, des véhicules de service et des besoins informatiques
Réservation des salles pour les partenaires ou services extérieurs à la MDS/P

Assurer les missions de PMI en Territoire

Prise de rendez-vous pour les assistants familiaux et parents pour le suivi médical des enfants confiés à l’ASE
Accueil des familles lors des consultations
Envoi des informations aux parents suite aux déclarations de grossesse

Activités spécifiques Action Sociale

Réaliser le secrétariat du territoire d’intervention sociale (TIS)

Gestion et mise à jour du tableau de référencement des personnes suivies
Participation aux points TIS
Mise à jour des fiches partenariat de TIS
Suivi et archivage des dossiers famille
Enregistrement et suivi des demandes d’enquêtes sociales et aides financières

Assurer la gestion administrative des dispositifs d’accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement, de la prévention et des instances Enfance

Organisation, préparation, participation aux commissions et gestion des suites

Assister l’ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives :

Mise à jour des informations et formulaires en réseau
Gestion des fournitures
Gestion informatique du temps de travail

Activités spécifiques ASE

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs

Création et suivi des dossiers (papier et numérique) : Saisie informatique du dossier, ainsi que les éléments nécessaires au paiement des lieux d’accueil et des allocations jeunes majeurs
Édition des correspondances et des imprimés pour les services judiciaires, les lieux d’accueil, les parents, les partenaires, le pôle assistants familiaux…
Gestion des dossiers enfants par rapport à la scolarité, la santé, les vacances, l’envoi de calendriers de droit de visite et frappe de courriers et de rapports éducatifs.
Mise à jour des tableaux de suivi des enfants confiés et traitement des listes de contrôle informatique

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile

Instruction et suivi des mesures de prévention
Gestion des AED ASE : rendez-vous, suivi des dossiers, organisation et participation aux bilans et aux régulations AED, rédaction de compte-rendu
Création, préparation et traitement des dossiers présentés en décision directe du responsable pôle enfance et suivi de l’instance.

Assurer le secrétariat des responsables ASE

Gestion des agendas de la responsable et responsable adjointe du pôle enfance
Accueil physique et téléphonique des familles, des assistants familiaux, des partenaires ainsi que des autorités judiciaires
Participation aux bilans, aux points de situations, aux réunions ASE et aux réunions de placement familial avec rédaction de compte-rendu
Classement et archivage des dossiers du pôle enfance