Contrôleur de gestion RH - Superviseur paie et carrière (h/f)

Suivi et pilotage des données sociales :
* Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)
* Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie
* Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)
* Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
* Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
* Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
* Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus

Supervision de la paie et de la carrière :
* Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
* Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
* Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
* S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
* Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
* Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
* Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
* Procéder et/ou organiser la mise en oeuvre du mandatement
* Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
* Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
* Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
* Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
* Viser, avant mise en signature, les actes administratifs

Participation aux projets transverses de la direction :
* En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
* En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)
* Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents

Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :
* Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
* Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
* Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
* Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
* Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
* Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)

PROFIL RECHERCHE
Savoirs(connaissances) :
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies...)
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
* Connaissances solides en gestion RH et paie publique
* Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances
* Maîtrise du pack office
* Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH
* Respect de l'application des règlements internes

Savoir-faire (pratique) :
* Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
* Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, ...)
* Exploitation et analyse de bases de données
* Rédaction de notes et rapports d'analyse
* Capacité à vulgariser les données chiffrées
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH

Savoirs-être (comportement) :
* Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité
* Rigueur, fiabilité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens du service public
* Autonomie et esprit d'initiative
* Aisance relationnelle et travail en transversalité
* Sens des priorités tout en respectant des délais contraints
* Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
* Esprit d'équipe
* Bienveillance

Suivi et pilotage des données sociales :
* Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)
* Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie
* Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)
* Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
* Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
* Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
* Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus

Supervision de la paie et de la carrière :
* Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
* Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
* Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
* S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
* Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
* Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
* Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
* Procéder et/ou organiser la mise en oeuvre du mandatement
* Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
* Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
* Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
* Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
* Viser, avant mise en signature, les actes administratifs

Participation aux projets transverses de la direction :
* En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
* En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)
* Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents

Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :
* Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
* Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
* Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
* Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
* Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
* Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)