Contrôleur de travaux (h/f)

Au sein de la Direction de la Famille, le pôle travaux a pour objectif d'élaborer des projets d'ouvrages et d'en garantir la bonne exécution en conformité avec le cahier des charges, et de contribuer à assurer la sécurité, la qualité et la pérennité des établissements de la petite enfance.

Vous serez en charge de préparer, coordonner et suivre les travaux neufs, d'entretien, de rénovation et d'extension des établissements de la petite enfance, réalisés par les services municipaux, métropolitains, ou les entreprises privées.

Vos missions principales seront :

* La participation à la préparation de projets de travaux (construction, rénovation, entretien) :
- Vous recenserez sur site les travaux à réaliser et les plans afin de visualiser les interventions et le résultat prévisible, dans le respect du référentiel bâtimentaire ;
- Vous réaliserez un descriptif du matériel et des matériaux à utiliser en vue d'évaluer le coût global des travaux ;
- Vous proposerez un projet ou une opération, incluant une estimation financière, et transmettrez à votre hiérarchie pour avis ;
- Vous demanderez et analyserez des devis ;
- Vous vérifierez les crédits disponibles et établirez l'engagement comptable dans le logiciel dédié ;
- Vous saisirez l'intervention sur le logiciel spécifique ;
- Vous élaborerez le plan particulier de mise en sécurité (plusieurs entreprises et/ou interventions locaux occupés).

* Le lancement et le suivi des travaux :
- Vous réaliserez des visites préalables avec les différents corps de métier ;
- Vous transmettrez les bons de commande aux entreprises ;
- Vous établirez le planning des travaux avec les différents intervenants (entreprises privées, compagnies concessionnaires, services municipaux ou métropolitains, services gestionnaires) ;
- Vous effectuerez des visites régulières des chantiers afin de contrôler l'exécution et la conformité des travaux avec les plans (identification des anomalies, respect des normes de sûreté, de sécurité et d'accessibilité), et vous coordonnerez les interventions des entreprises ;
- Vous collaborerez avec les chefs de chantier et rédigerez des procès-verbaux ;
- Vous préparerez les visites des commissions communales de sécurité, en lien avec le référent des établissements, participerez aux visites et anticiperez les interventions selon les recommandations émises ;
- Vous transmettrez des informations pour comptes-rendus mensuels à votre hiérarchie et participerez aux réunions concernant le pôle travaux ;
- Vous réceptionnerez les travaux ;
- Vous validerez les factures et transmettrez au service comptable en vue de leur règlement ;
- Vous enregistrerez les dépenses engagées et actualiserez le budget.

* La délivrance d'avis techniques :
- Vous participerez à des réunions de travail ou d'autres commissions participatives afin de délivrer un avis technique.

* Le suivi de la programmation des travaux :
- Vous assurerez un suivi régulier de la programmation et du budget avec votre responsable hiérarchique ;
- Vous élaborerez des rapports sur l'avancée de la programmation.