Coordianteur.rice financière et budgétaire

Au sein de la Direction de l’Action Educative, et placée sous l’autorité de la Directrice,
Le(a) Coordinateur.ce administrative et financière est en relation avec les membres de la direction et tous les interlocuteurs de l’éducation nationale, les services de la ville, les fournisseurs et les partenaires financiers

Aide à l’élaboration et gestion des budgets des services Loisirs Educatifs, Education et Action Educative :

• Engagements,
• Virements de crédits
• Suivi de facturation
• Suivi des notifications de subventions
• Suivi des procédures de clôture budgétaire
• Participation aux conférences budgétaires annuelles de la Direction
• Accompagnement des services dans le cadre des dotations et pour leurs commandes (directeurs des ACM (3), responsables de sites et de pôles périscolaires (11), responsable de la ludothèque (1), Service Public d’Accompagnement à la Scolarité, le service dynamique parentalité, la coordination culture de paix et citoyenneté, directions d’écoles (27), RASED (6), médecine scolaires)

En charge du suivi des dossiers administratifs (transport scolaire, inscriptions et radiations scolaires, pointage restauration scolaire, séjours éducatifs, séjours d’été)

• Suivi des statistiques de fréquentation des accueils péri et extrascolaires
• Suivi des effectifs et montée pédagogique
• Création et mise à jour des procédures administratives concernant l’ensemble des dossiers en charge

Management des agents d’accueil et administratifs éducation
• Accompagnement et encadrement de deux agents d’accueil et administratifs
• Supervision des dossiers délégués : transport scolaire, inscriptions et radiations scolaires, pointage restauration scolaire, séjours éducatifs, séjours d’été et statistiques de fréquentation des accueils péri et extrascolaires

Mise en place des marchés publics des services Loisirs Educatifs / Education / et multi-services

• Rédaction des cahiers des charges selon les attentes et les besoins des services
• Partenariat resserré avec le service des Marchés Public
• Création d'outils et analyse des offres
• Présentation des dossiers à la Commission d'Appels d'Offres
• Négociations avec les fournisseurs hors marché
 Mise en place et gestion de la régie dépenses du service Loisirs Educatifs
• Gestion du compte DFT et de la CB dédiée
• Accompagnement des régisseurs adjoints et des mandataires
• Engagement et justification des dépenses sur Ciril
• Liaisons régulières avec le service Financier
• Liaisons régulières avec le Trésor Public

Suivi des financements de la CAF du service Loisirs Educatifs Prestation de Service Ordinaire, Aides à l’investissement, Convention Territoriale Globale, Fond Public et Territoire) et financements de la Politique de la Ville.

• Extractions financières, justifications financières des subventions perçues.
• Participation à la collecte des données CAF relatives aux effectifs des ACM et fourniture des données financières en lien avec le service financier