COORDINATEUR ACTION CULTURELLE ET VIE LITTÉRAIRE F/H

Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 8 000 habitants, située à 10 minutes des Sables-d'Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon.
Terre d'émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d'un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d'accueillir un grand nombre d'activités et de sites de loisirs.
Terre d'ambitions, Vendée Grand Littoral connaît aujourd'hui une forte expansion démographique et économique.

Le réseau des médiathèques de la CC Vendée Grand Littoral est constitué depuis mai 2020. Il est structuré autour d'une tête de réseau, la médiathèque Aliénor située à Talmont-Saint-Hilaire, de 2 sites structurants et de 14 médiathèques de proximité.
Ce réseau permet aux usagers de disposer :
- D'une carte gratuite et unique permettant d'emprunter sur l'ensemble des sites ;
- D'une offre de collections élargies et itinérantes ;
- D'un service de réservation en ligne avec acheminement des documents par navette ;
- D'une offre culturelle élargie.

Le réseau est informatisé sous un logiciel commun (Orphée). Il propose un portail en ligne, l'application MaBibli et il est équipé en RFID UHF.

Le réseau des médiathèques développe également une programmation culturelle riche et ambitieuse.

Afin de renforcer son service lecture publique, le service " Lecture Publique " recrute un Coordinateur H/F action culturelle et vie littéraire.

Placé sous l'autorité de la responsable du service lecture publique, vous intégrez une équipe de 11
agents et 180 bénévoles.
Votre mission principale consiste en l'élaboration et la mise en oeuvre de la programmation culturelle
et vie littéraire (55%) en lien avec la responsable de service, les services compétents et les élus.
A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :
- Gérer, animer et coordonner le pôle et le groupe de travail action culturelle et vie littéraire ;
- Elaborer la programmation culturelle du réseau et assurer le suivi administratif et financier ;
- Réaliser les déclarations SACEM, SACD, etc ;
- Préparer les éléments de communication et en organiser la diffusion en lien avec le service Communication ;
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre de la programmation culturelle : lien avec les médiathèques et les prestataires, gestion des aspects logistiques (petit matériel, matériel d'animation, catering, etc) ;
- Accompagner les équipes bénévoles dans l'accueil et la mise en place d'animations, le
développement de partenariats (formations, réunions de travail, etc) ;
- Développer et entretenir des partenariats, impulser des projets avec les structures du territoire (partenaires extérieurs ou actions transversales au sein de la collectivité) ;
- Développer, gérer les outils d'animation et gérer la circulation (malles, etc) ;
- Gérer les échanges de matériel d'animation avec la Bibliothèque de Vendée ;
- Evaluer, établir des bilans et rendre compte (bilans quantitatif et qualitatif) ;
- Mettre en oeuvre et assurer le suivi du prix Escale Littéraire (événement annuel) ;
- Piloter le salon du livre Escale Littéraire (tous les 2 ans) en tant que chef de projet et en collaboration avec le groupe de travail dédié : préparation (démarchage des auteurs et éditeurs), promotion et réalisation de l'évènement en coordination avec les partenaires et bénévoles dans le respect de l'enveloppe budgétaire dédiée.
Sous l'autorité de la référente collection et au sein du pôle collection, vous contribuez au développement et à la gestion des collections intercommunales (35%) : acquisition, catalogage, cotation, encodage, promotion, désherbage, politique documentaire, etc. Vous accompagnez également les projets de nouveaux équipements sur l'angle collection.
Vous êtes également en charge de la relation avec les usagers (10%) en gérant les inscriptions aux animations et en assurant la promotion du réseau via la page Facebook, le portail et la newsletter. Vous participez aux réunions du réseau et vous travaillez à la mise en place d'outils communs, et aux réflexions sur l'évolution du réseau.