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coordinateur administratif

Emploi CENTRE MUNICIPAL DE SANTE

15 Rue Louis Michaud, 58640 Varennes-Vauzelles, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Être le coordinateur de l’équipe administrative et paramédicale du Centre Municipal de Santé en binôme avec le Médecin Coordonnateur qui gère l’équipe médicale.
Faire fonctionner la structure dans des dimensions financière, humaine, administrative et logistique.
Prise de poste possible à compter du 1er août 2025.
Pilotage stratégique en lien avec la Directrice du Centre de Santé :

Contribuer à mettre en oeuvre les axes du projet de santé :
favoriser l'accès de tous à un médecin traitant via le recrutement de nouveaux médecins
améliorer la prise en charge des personnes âgées, malades chroniques ou polypathologiques
développer une politique de prévention
améliorer l’accès aux soins des plus précaires notamment dans le champ de la santé mentale avec l’accès au Psychologue via le dispositif « Mon Soutien Psy »
Suivre les partenariats avec les partenaires locaux du territoire (Conseil Départemental, Pays, Hôpital, professionnels de santé du territoire, établissements de personnes âgées, CPTS, CPAM…)

Management/gestion des ressources humaines/coordination :

Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financière) en lien avec le Médecin Coordonnateur
Être facilitateur et soutien au Médecin Coordonnateur dans l’organisation des soins de l’ensemble de l'équipe
Coordonner l’activité des professionnels de santé par le biais notamment des réunions de concertation et de coordination pluriprofessionnelle en lien avec le Médecin Coordonnateur (développement d’actions, ateliers, prévention, point sur les patients, sur la patientèle…)
Assurer la gestion du personnel en lien avec le service des Ressources Humaines (gestion de planning, congés, remplacements, entretien annuel d’évaluation, formations…) sous l’autorité de la Directrice du Centre de Santé
Participer au recrutement du personnel (montée en charge du Centre de Santé)
Assurer l’accueil des stagiaires et internes en lien avec le Médecin Coordonnateur

Gestion administrative, financière et budgétaire :

Suivi du budget du Centre de Santé sous l’autorité de la Directrice du Centre de Santé :
Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec la Directrice du Centre de Santé et le service Economique et Financier de la ville de Varennes Vauzelles
Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National)
Coordonner la gestion du tiers payant intégral et des impayés « patients » (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec les assistants médicaux
Effectuer le reporting (renseigner les tableaux de bords financiers et activités mensuels)
Assurer la gestion administrative du Centre de Santé

Gestion opérationnelle :

Assurer l’accueil au Centre de Santé en soutien aux Assistantes Médicales
Assurer la sécurité des patients, du personnel et des locaux
Veiller au bon fonctionnement de la structure
Veiller à l’entretien du patrimoine immobilier
Veiller à la bonne organisation du Centre de Santé
Organiser l’affichage des informations dédiées aux patients
Suivre l’archivage des dossiers du Centre Municipal de Santé
Rédiger les procédures de travail, les notes et comptes rendus de réunions
Participer à la mise en oeuvre des évolutions du logiciel professionnel
Suivi et évaluation des actions

Profil recherché

Diplôme requis :

Licence ou Master «Administration sanitaire et sociale» ou de cadre de santé
Titulaire de la fonction publique Rédacteur ou Attaché territorial

Expérience antérieure souhaitée :
Dans un poste de Direction ou en situation d’encadrement dans le secteur de l’action sanitaire et sociale

Compétences requises :

Maîtrise de la gestion du tiers-payant intégral (CPAM, Mutuelles…)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier
Qualités rédactionnelles
Connaissance budgétaire
Connaissance du fonctionnement d’un Centre de Santé
Connaissance de l’organisation sanitaire
Connaissance de l’Accord National des Centres de Santé
Connaissance du système de santé français
Aptitude au management d’équipe

Qualités requises :
Capacités d’analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, d’écoute, de dialogue et de négociation
Sens de l’organisation et de l’encadrement
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité à la conduite de projets
Disponibilité, rigueur, méthode
Adaptabilité
Gestion de situations complexes
Discrétion professionnelle

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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