Coordinateur administratif au service enfance
Emploi COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BEAUNE, COTE ET SUD
Beaune (Côte d'Or)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Envie de contribuer à un environnement de travail stimulant et engagé pour l'enfance ?
Rejoignez notre équipe au sein de la Direction Enfance !
Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez un acteur clé du service Enfance dans la gestion des ressources humaines et des marchés publics, tout en encadrant une équipe de trois personnes.
Rejoignez notre équipe au sein de la Direction Enfance !
Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez un acteur clé du service Enfance dans la gestion des ressources humaines et des marchés publics, tout en encadrant une équipe de trois personnes.
1. Gestion des tâches RH de la Direction Enfance :
o Élaborer, mettre en place et optimiser des outils de gestion et de suivi des carrières, de recrutements et les plans de travail annualisés (PTA),
o Participer à la constitution des équipes Péri et Extra scolaires,
o Participer aux entretiens de recrutement,
o Suivre les départs et les arrivées des agents,
o Développer, mettre en place et déployer le logiciel OCTIME.
2. Supervision de la maintenance et du suivi des commandes :
o Mettre en place et suivre les outils de préparation au budget,
o Superviser et suivre le marché de restauration collective,
o Superviser les commandes,
o Promouvoir les actions de tri des déchets et compostage dans nos structures.
3. Réalisation et suivi des marchés publics :
o Collaborer avec la Direction de la Commande Publique et des Achats pour garantir la qualité des marchés de la Direction Enfance.
4. Encadrement d'équipe :
o Manager une équipe de 3 agents : deux agents au bureau du personnel et un agent de la plateforme marché.
o Élaborer, mettre en place et optimiser des outils de gestion et de suivi des carrières, de recrutements et les plans de travail annualisés (PTA),
o Participer à la constitution des équipes Péri et Extra scolaires,
o Participer aux entretiens de recrutement,
o Suivre les départs et les arrivées des agents,
o Développer, mettre en place et déployer le logiciel OCTIME.
2. Supervision de la maintenance et du suivi des commandes :
o Mettre en place et suivre les outils de préparation au budget,
o Superviser et suivre le marché de restauration collective,
o Superviser les commandes,
o Promouvoir les actions de tri des déchets et compostage dans nos structures.
3. Réalisation et suivi des marchés publics :
o Collaborer avec la Direction de la Commande Publique et des Achats pour garantir la qualité des marchés de la Direction Enfance.
4. Encadrement d'équipe :
o Manager une équipe de 3 agents : deux agents au bureau du personnel et un agent de la plateforme marché.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et engagé(e) avec :
• Des connaissances solides en GRH dans la fonction publique territoriale (postes, emplois, métiers, fonctions, grades) et marchés publics,
• Des compétences poussées en bureautique (OCTIME), notamment une très grande maitrise d'Excel,
• Une vraie capacité à organiser et prioriser ses tâches avec des outils bureautiques et des tableaux de bord.
• Des connaissances solides en GRH dans la fonction publique territoriale (postes, emplois, métiers, fonctions, grades) et marchés publics,
• Des compétences poussées en bureautique (OCTIME), notamment une très grande maitrise d'Excel,
• Une vraie capacité à organiser et prioriser ses tâches avec des outils bureautiques et des tableaux de bord.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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