Coordinateur administratif et financier des équipements sportifs en régie (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des équipements et de l’aménagement sportif, vous contribuez à assurer le suivi des volets administratifs, marchés et budgétaires des équipements sportifs en régie directe et des projets de travaux et d’aménagement, en lien avec les responsables de site et les chargé.es de projets.
Vous assurez le suivi de l’exécution financière et administrative des engagements de votre secteur : marchés, bons de commandes, factures, conventions d’utilisation, rapports… en lien avec le Bureau des affaires générales (BAG) de la direction
Vous renseignez et suivez les données de gestion et tableaux de bord nécessaires au pilotage du budget, des marchés et des conventions, et participez à la rédaction des procédures associées
Vous assistez la chefferie de bureau dans la communication des informations et des documents entre le site central, les sites extérieurs et les partenaires/usagers
Vous suivez la structuration du classement numérique et l’archivage des documents du bureau
Vous assistez administrativement les chargés de projets et les responsables de site, en fonction des besoins et de l’actualité

Coordonner le suivi de l’exécution financière et administrative des engagements de son secteur : marchés, bons de commandes, factures, conventions d’utilisation, rapports… en lien avec le Bureau des affaires générales (BAG) de la direction
- Renseigner et suivre les données de gestion et tableaux de bord nécessaires au pilotage du budget, des marchés et des conventions, et participer à la rédaction des procédures associées
- Assister la chefferie de bureau dans la communication des informations et des documents entre le site central, les sites extérieurs et les partenaires/usagers
- Suivre la structuration du classement numérique et l’archivage des documents du bureau
- Assister administrativement les chargé·es de projets et les responsables de site, en fonction des besoins et de l’actualité
Savoir travailler en équipe et utiliser/développer des méthodes de travail partagées
- Savoir conseiller et être force de proposition sur les procédures
- Savoir organiser la circulation de l'information ascendante, descendante et transversale au sein de l'équipe, avec la hiérarchie
- Avoir de bonnes qualités de communication et d'adaptation
Savoir faire preuve de rigueur et d'organisation dans la mise en œuvre de protocoles, la gestion de données et leur suivi_
- Savoir collecter, classer et archiver des documents et dossiers techniques ou administratifs
- Connaître les circuits et procédures administratives et savoir les expliquer
- Savoir être force de proposition pour les documents de gestion et savoir les renseigner

Savoir créer et partager des outils de suivi
- Connaître les règles administratives et financières (marchés publics, budget, etc.) des collectivités locales
- Savoir assurer l'établissement et la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités de l'activité comptable
- Maîtriser les outils bureautiques et ceux de l'e-administration