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CREIL
Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel
Place francois mitterrand - bp 76, Creil (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Urbanisme
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),
cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.
Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l’information des projets suivis par le pôle.
cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.
Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l’information des projets suivis par le pôle.
Votre mission
• Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
• Mettre en œuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
• Suivi du budget du pôle,
• Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
• Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
• Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
• Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
• Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service
Partenaires internes :
• Le pôle Aménagement Urbain
• Les Services municipaux
Partenaires externes :
• Les institutions
• Les bureaux d’études en relation avec le pôle
• Mettre en œuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
• Suivi du budget du pôle,
• Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
• Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
• Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
• Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
• Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service
Partenaires internes :
• Le pôle Aménagement Urbain
• Les Services municipaux
Partenaires externes :
• Les institutions
• Les bureaux d’études en relation avec le pôle
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance des services municipaux de la ville,
• Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Maîtrise de l’expression orale et écrite de qualité,
• Vocabulaire professionnel de la Direction,
• Circuits et procédures administratives,
• Connaissance budgétaire,
• Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
• Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL...)
• La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
• Techniques et outils de communication,
Savoir-faire:
• Proposer des procédures de suivi administratif,
• Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
• Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
• Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
• Organiser le classement des dossiers,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmette,
• Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,
Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Ecoute, analyse
• Esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative - autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles
• Connaissance des services municipaux de la ville,
• Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Maîtrise de l’expression orale et écrite de qualité,
• Vocabulaire professionnel de la Direction,
• Circuits et procédures administratives,
• Connaissance budgétaire,
• Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
• Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL...)
• La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
• Techniques et outils de communication,
Savoir-faire:
• Proposer des procédures de suivi administratif,
• Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
• Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
• Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
• Organiser le classement des dossiers,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmette,
• Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,
Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Ecoute, analyse
• Esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative - autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles
Autres informations
Non renseignées