Coordinateur administratif pour les centres de loisirs (h/f)

Placé sous l’autorité du directeur de l’éducation et des sports, le coordinateur administratif au sein du Service Enfance de la Mairie de Gagny a pour mission de garantir le suivi des inscriptions et des réservations mais assure également le recrutement et la saisie des élément de paie des agents en coopération avec les coordinateurs pédagogiques. Comme l’ensemble des membres du service Enfance, il participe à la mise en œuvre de la politique enfance au sein de la municipalité et principalement en assurant l’accueil et l’orientation du public cible.

Coordination administrative : Accueil téléphonique, filtrage, accueil physique des usagers, enregistrement et prise en compte du courrier et des mails. Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (demandes de recrutement, suivi des éléments de paie, remplacement). Édition et transmission des listings de pointage. Saisie et contrôle des pointages des consommations (APPS, ACM mercredi et ACM vacances). Centraliser, contrôler et répartir les dossiers d’inscriptions. Recevoir, traiter et actualiser les PAI pour les centres de loisirs. En collaboration avec le responsable des séjours et l’ensemble du personnel du service enfance, participer aux campagnes d’inscriptions des séjours tant dans leur préparation que dans le suivi jusqu’au départ.
Gérer, en lien avec le directeur de l’Éducation et des Sports, le suivi des différents dossiers, sensibiliser et communiquer autour des actions du service. Créer et actualiser les outils de gestion administrative du service et un rétroplanning des dates récurrentes incontournables.

Communication et relations interpersonnelles : établir et maintenir des relations de qualité avec les parents, les écoles, les partenaires externes et les autres services de la ville.

Veille juridique : Se tenir informé des évolutions juridiques et administratives dans le domaine de l'éducation.

Horaires et conditions de travail :
- Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 37h00
- Travail majoritairement au bureau mais la possibilité de déplacements ponctuels sur le terrain.