Coordinateur administratif TEC (H/F)
Emploi MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS
Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Commune de Saint-Julien-en-Genevois, Commune de plus de 17 000 habitants, mène une politique volontariste en matière d’environnement et s’inscrit dans une volonté de développement et de mobilités durables.
VOS MISSIONS?
A ce titre, vous aurez pour missions principales de :
Assurer la coordination entre les Services amenés à intervenir dans le cadre des projets suivis par les Délégations TEC et Mobilités Durables.
Effectuer le suivi administratif et comptable des dossiers ou activités.
Assurer le secrétariat des instances liée aux deux Délégations.
Assurer le suivi transversal des projets liés à la Délégation TEC :
• Suivi opérationnel des projets en lien avec les élus TEC et les Services concernés :
o Espaces verts, Bâtiments, Voirie (CTM, Services Techniques) ;
o Animations Enfance (Scolaire, Jeunesse) ;
o Evènementiel (DVAECS) ;
o Communication.
• Mise en place d’un outil de suivi transversal des décisions prises dans le cadre des différentes instances (outil renseigné avec les élus de la Délégation comme support aux réunions de coordination)
Assurer le suivi des instances liées à la Transition Environnementale Citoyenne :
• Réunions de la Délégation TEC ;
• CEMTEC (Commission Extra-Municipale Transition Environnementale Citoyenne) ;
• Groupe de travail Sobriété Energétique.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers liés à la TEC :
• Gestion des crédits ;
• Emission et suivi des bons de commandes ;
• Rédaction de courriers, de comptes-rendus, …
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/ semaine sur 5 jours (14 jours de RTT)
HORAIRES
En référence aux horaires d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 14h-17h)
Réunions
Participation à des réunions périodiques (Commissions, CEMTEC (Commission Extramunicipale de la Transition Environnementale Citoyenne), réunions de Délégations)
Télétravail possible
1 jour/semaine maximum
AVANTAGES
- Prime mensuelle IFSE ;
- 13ème mois + prime annuelle liée à l’entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
-Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance ;
- Participation aux frais de séjours des enfants (CDL, colonies de vacances) ;
- Amicale du personnel.
A ce titre, vous aurez pour missions principales de :
Assurer la coordination entre les Services amenés à intervenir dans le cadre des projets suivis par les Délégations TEC et Mobilités Durables.
Effectuer le suivi administratif et comptable des dossiers ou activités.
Assurer le secrétariat des instances liée aux deux Délégations.
Assurer le suivi transversal des projets liés à la Délégation TEC :
• Suivi opérationnel des projets en lien avec les élus TEC et les Services concernés :
o Espaces verts, Bâtiments, Voirie (CTM, Services Techniques) ;
o Animations Enfance (Scolaire, Jeunesse) ;
o Evènementiel (DVAECS) ;
o Communication.
• Mise en place d’un outil de suivi transversal des décisions prises dans le cadre des différentes instances (outil renseigné avec les élus de la Délégation comme support aux réunions de coordination)
Assurer le suivi des instances liées à la Transition Environnementale Citoyenne :
• Réunions de la Délégation TEC ;
• CEMTEC (Commission Extra-Municipale Transition Environnementale Citoyenne) ;
• Groupe de travail Sobriété Energétique.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers liés à la TEC :
• Gestion des crédits ;
• Emission et suivi des bons de commandes ;
• Rédaction de courriers, de comptes-rendus, …
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/ semaine sur 5 jours (14 jours de RTT)
HORAIRES
En référence aux horaires d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 14h-17h)
Réunions
Participation à des réunions périodiques (Commissions, CEMTEC (Commission Extramunicipale de la Transition Environnementale Citoyenne), réunions de Délégations)
Télétravail possible
1 jour/semaine maximum
AVANTAGES
- Prime mensuelle IFSE ;
- 13ème mois + prime annuelle liée à l’entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
-Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance ;
- Participation aux frais de séjours des enfants (CDL, colonies de vacances) ;
- Amicale du personnel.
Profil recherché
VOS COMPTENECES ET QUALITES?
• Niveau BAC ou expérience sur un poste similaire ;
• Maitrise de l’outil informatique et du Pack Office. La maitrise des logiciels Berger-Levrault, Atal, MAARCH et C3X serait un plus ;
• Maitrise des règles de la comptabilité et de la commande publique ;
• Aisance rédactionnelle (syntaxe, orthographe, ...) ;
• Connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse et des comptes-rendus ;
• Aisance relationnelle favorisant la bonne entente et le travail transversal ;
• Capacité d’adaptation aux situations nouvelles et aux projets innovants ;
• Capacité de gestion de plusieurs dossiers en parallèle ;
• Gestion du stress ;
• Sens de l’organisation : gestion des priorités ;
• Être polyvalent.
• Niveau BAC ou expérience sur un poste similaire ;
• Maitrise de l’outil informatique et du Pack Office. La maitrise des logiciels Berger-Levrault, Atal, MAARCH et C3X serait un plus ;
• Maitrise des règles de la comptabilité et de la commande publique ;
• Aisance rédactionnelle (syntaxe, orthographe, ...) ;
• Connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse et des comptes-rendus ;
• Aisance relationnelle favorisant la bonne entente et le travail transversal ;
• Capacité d’adaptation aux situations nouvelles et aux projets innovants ;
• Capacité de gestion de plusieurs dossiers en parallèle ;
• Gestion du stress ;
• Sens de l’organisation : gestion des priorités ;
• Être polyvalent.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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