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Coordinateur de l'Action Culturelle - Adjoint Responsable Pôle ACEC (H/F)

Cour Elie Fleur, Metz (Moselle (57))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture

Publié il y a 3 semaines

Description du poste
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Action Culturelle, Educative et Communication, le Coordinateur de l'Action Culturelle est chargé de :

Proposer des stratégies d’actions culturelles et leur mise en œuvre

Concevoir et coordonner les actions culturelles des Bibliothèques-Médiathèques

Développer des partenariats culturels et institutionnels

Valoriser les actions culturelles

Seconder et conseiller le responsable du pôle Action Culturelle, Educative et Communication (ACEC)

Assurer les missions de service public
Votre mission
Proposer des stratégies d’actions culturelles et leur mise en œuvre :

Traduire les orientations du PCSES, de la direction et des politiques culturelles de la collectivité en objectifs et en programmation opérationnelle

Élaborer des propositions d’évolution de l’action culturelle, de ses formats, de ses publics, de ses partenariats et de son organisation

Assurer une veille professionnelle sur les pratiques culturelles, les publics, les dispositifs de soutien, les partenaires et les évolutions du secteur

Élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels en lien avec les objectifs de la bibliothèque

Proposer des concepts innovants pour enrichir les programmes culturels

Veiller au respect du cadre budgétaire et préparer les arbitrages futurs

Définir les indicateurs quantitatifs et qualitatifs adaptés aux objectifs des actions

Organiser le recueil et l’analyse des données de fréquentation, de participation, de satisfaction, de coût et d’impact

Produire les bilans des projets, de la programmation et des partenariats, et en tirer des préconisations

Rendre compte au responsable de pôle et à la direction de l’avancement, des risques, des résultats et des décisions attendues

Capitaliser les méthodes et retours d’expérience afin d’améliorer les pratiques et de préserver la mémoire du service



Concevoir et coordonner les actions culturelles des Bibliothèques-Médiathèques :

Organiser et animer le comité de programmation et préparer les éléments nécessaires à ses décisions

Centraliser, qualifier et mettre en cohérence les propositions issues des sites, pôles, groupes projets et partenaires

Piloter fonctionnellement les groupes projets en précisant objectifs, rôles, livrables, échéances, moyens et circuits de validation

Piloter l’organisation des grands événements du service (manifestations nationales type Nuits de la Lecture…)

Organiser la circulation de l’information et assurer la mémoire des projets

Construire une programmation annuelle et pluriannuelle cohérente, équilibrée, soutenable et articulée avec les autres politiques publiques

Produire des évaluations, des analyses et scénarios permettant les arbitrages de la direction et du responsable de pôle

Planifier, organiser et évaluer les événements culturels

Superviser l'équipe en charge de la communication et des actions culturelles

Participer à la production de la communication en lien avec le responsable d’équipe

Établir et tenir à jour le calendrier général des actions, temps forts, résidences et partenariats



Développer des partenariats culturels et institutionnels :

Identifier les partenaires stratégiques et construire avec eux des coopérations adaptées aux orientations de l’établissement et de la collectivité

Représenter le réseau des bibliothèques-médiathèques dans les réunions techniques et partenariales relevant de son champ de responsabilité

Négocier et formaliser les objectifs, contributions, responsabilités, calendriers et conditions de mise en œuvre des partenariats

Entretenir un réseau professionnel avec les acteurs culturels, éducatifs, universitaires, associatifs et institutionnels

Évaluer la pertinence et la soutenabilité des partenariats existants et proposer leur renouvellement, leur évolution ou leur arrêt



Valoriser les actions culturelles :

Fournir à l’équipe communication ou aux prestataires de communication les informations fiables, hiérarchisées, complètes et transmises dans les calendriers définis

Participer à la définition des messages, publics prioritaires et modalités de valorisation des actions culturelles

Veiller à la cohérence entre contenu des projets, promesse faite aux publics et communication produite

Présenter et promouvoir la programmation auprès des équipes, partenaires, relais et instances concernées



Seconder et conseiller le responsable du pôle ACECE :

Conseiller, éclairer et aider à la prise de décisions le responsable du pôle

Constituer les plannings de l’équipe

Assurer l’intérim du responsable du pôle en son absence



Assurer les missions de service public :

Participer à l'accueil et à l'information des usagers ainsi qu’au rangement des ressources

Contribuer aux tâches internes

Expliquer les conditions générales d'accès au service

Promouvoir les services et les actions culturelles

Traiter et enregistrer les dossiers d’inscription et de réinscription

Conseiller et accompagner les publics

Former les usagers à l'utilisation des ressources et services

Traiter les demandes de réservations
Profil recherché
Connaître la fonction publique territoriale, les droits et devoirs du fonctionnaire

Connaître les politiques publiques de la culture, de la lecture publique et des publics

Connaître le monde des bibliothèques en phase avec les évolutions actuelles du métier

Connaître l’écosystème culturel local et national, partenaires et réseaux professionnels

Maîtriser l'ingénierie culturelle, la méthodologie de projets et de programmation

Maîtriser les techniques de communication et de valorisation

Maîtriser les techniques de médiation et de négociation

Maîtriser les techniques de management transversal

Maîtriser les connaissances liées aux finances des collectivités territoriales

Maîtriser les principes budgétaires, suivi financier, commande publique, conventions et contrats culturels

Posséder les notions de médiation culturelle et relationnelle

Connaître les principes de base de la loi informatique et liberté et du Règlement général sur la protection des données (RGPD). - Identifier les partenariats institutionnels et culturels



Concevoir une stratégie, la décliner en plans d’action et formuler des préconisations

Piloter simultanément plusieurs projets complexes, anticiper les risques et tenir les échéances

Animer des instances et des collectifs transversaux sans autorité hiérarchique

Négocier, formaliser et suivre des partenariats

Élaborer et suivre un budget, des tableaux de bord et des dossiers administratifs complexes

Analyser, synthétiser, rédiger des notes d’aide à la décision, comptes rendus, bilans et conventions

Présenter et défendre un projet auprès d’interlocuteurs variés

Organiser la circulation, la fiabilisation et la conservation de l’information

Rédiger des dossiers de subvention



Sens des responsabilités, autonomie et capacité d’initiative

Rigueur, méthode, anticipation et fiabilité

Capacité d’analyse, de synthèse et de discernement

Aptitude à la coopération, à la négociation et à la régulation

Diplomatie, écoute et capacité à travailler avec des intérêts parfois divergents

Créativité, curiosité professionnelle et force de proposition

Réactivité et capacité à alerter de manière argumentée
Autres informations
Non renseignées
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