← Retour
TOURS-SUR-MARNE
Coordinateur de pôle administratif
rue Pont, Tours-sur-Marne (Marne (51))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Tout en conduisant les missions qu’il a en propre, le coordinateur est en charge de déployer et de coordonner les missions et les actions d’une équipe en mettant en œuvre les projets assignés dans les délais impartis :
- En mettant en œuvre un management fonctionnel
- En organisant les missions et les activités du service en fonction des priorités
- En évaluant la qualité de l’activité menée et en proposant des actions correctrices
- En veillant aux conditions de travail et au respect des consignes de sécurité
- En veillant aux approvisionnements et aux besoins en équipement des agents
- En mettant en œuvre un management fonctionnel
- En organisant les missions et les activités du service en fonction des priorités
- En évaluant la qualité de l’activité menée et en proposant des actions correctrices
- En veillant aux conditions de travail et au respect des consignes de sécurité
- En veillant aux approvisionnements et aux besoins en équipement des agents
Votre mission
Coordination du pôle des services à la population
Assurer les dossiers en propre : cimetières, régie d’avances et de recettes, RH : temps de travail, paie, mise à jour des dossiers individuels des agents, saisies des données RH à sa charge sur les logiciels appropriés, recueil et traitement des données d’activité, réception des factures, et liquidations mandatement des dépenses fonctionnelles, suivi et gestion des contrats, Recueillir et traiter les informations en lien avec l’instruction des dossiers administratifs relevant de l’état civil, des frais de déplacement et des tickets restaurant
Assurer les remplacements des collègues du pôle et de la secrétaire générale de la mairie sur la partie des documents administratifs
Assurer la régie d’avance et de recettes des activités crèche, périscolaires et extrascolaires, PS jeunes, des droits de place, des locations de salle et de la médiathèque
Assurer les dossiers en propre : cimetières, régie d’avances et de recettes, RH : temps de travail, paie, mise à jour des dossiers individuels des agents, saisies des données RH à sa charge sur les logiciels appropriés, recueil et traitement des données d’activité, réception des factures, et liquidations mandatement des dépenses fonctionnelles, suivi et gestion des contrats, Recueillir et traiter les informations en lien avec l’instruction des dossiers administratifs relevant de l’état civil, des frais de déplacement et des tickets restaurant
Assurer les remplacements des collègues du pôle et de la secrétaire générale de la mairie sur la partie des documents administratifs
Assurer la régie d’avance et de recettes des activités crèche, périscolaires et extrascolaires, PS jeunes, des droits de place, des locations de salle et de la médiathèque
Profil recherché
connaissance de la comptabilité publique
Autres informations
Non renseignées