Coordinateur de séjours de vacances, formations et découvertes (h/f)
Emploi NOISY-LE-SEC
1 Villa Gambetta, 93130 Noisy-le-Sec, France
Non renseigné
Education et jeunesse
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité du chef de service Vacances, formation et découvertes, l'agent coordonne l’activité des séjours de vacances.
Dirige une équipe de gestionnaires, de directeurs et d’animateurs de centre de loisirs.
Dirige une équipe de gestionnaires, de directeurs et d’animateurs de centre de loisirs.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Organisation des séjours de vacances éducatives collectives pour les enfants de 4 à 13 ans et séjours collectifs pour les familles :
Participer au recrutement des équipes pédagogiques
Accompagner, le directeur de chaque séjour, à la rédaction des projets pédagogiques et des activités principales à mettre en oeuvre et proposer des pistes d’amélioration, en lien avec le projet éducatif de la ville
Suivre et contrôler les actions de préparation, de mise en oeuvre et de bilan des différents séjours
Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
Assurer la réalisation et la diffusion des outils de communication;
Organiser et animer des temps d'informations et de restitutions des séjours en directions des usagers
Accompagner le directeur de chaque séjour à la mise en place et l'animation de réunions d'information avec les parents
Mettre en oeuvre des séjours transversaux en partenariat avec différents services municipaux (Guichet unique, CCAS, jeunesse, sport...) et associations
Travailler en transversalité avec les partenaires externes et internes (suivi des places, transmission des informations,…)
Organiser le déplacement des séjours de vacances entre la ville et les centres de vacances
Assurer la réalisation et la diffusion des outils de communication
Organiser l’accueil des enfants à besoin particulier ou bénéficiant d’un PAI en lien avec les services partenaires
Encadrement du personnel :
Suivi des heures et des congés des équipes encadrantes et des dossiers administratifs en lien avec les gestionnaires et le référent RH
Evaluer, encadrer et former les gestionnaires centres de vacances.
Suivre l’annualisation, les missions et les congés des gestionnaires
Participer à la démarche de formation des équipes d’animateurs et de directeurs (plan de formation, formations en intra et suivi des formations extérieures) en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
Suivi des parties financières et administratives de l’activité du service :
Participer à la mise en place, à l’analyse et au suivi d’exécution des partenariats avec les villes
Déclarer les structures à la SDJES
Etablir une veille juridique et réglementaire, mettre en oeuvre les modifications nécessaires, alerter la hiérarchie le cas échéant
Valoriser et impulser les dossiers et actions en lien avec le PEG
Participer à la mise en oeuvre du PEG, à son évaluation et à son évolution
Participer à l’élaboration budgétaire
Participer à l’élaboration et suivre des dossiers de demandes de subventions
Centraliser, actualiser et mettre à disposition des documents nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention.
Vos missions secondaires :
Formations :
Concevoir et assurer les actions de formation internes aux animateurs de la direction sur la partie métier.
Suivi des travaux :
Participe au suivi des travaux des centres de vacances en lien avec les services concernés
Astreinte :
Assure la permanence téléphonique lors des séjours de vacances
Organisation des séjours de vacances éducatives collectives pour les enfants de 4 à 13 ans et séjours collectifs pour les familles :
Participer au recrutement des équipes pédagogiques
Accompagner, le directeur de chaque séjour, à la rédaction des projets pédagogiques et des activités principales à mettre en oeuvre et proposer des pistes d’amélioration, en lien avec le projet éducatif de la ville
Suivre et contrôler les actions de préparation, de mise en oeuvre et de bilan des différents séjours
Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
Assurer la réalisation et la diffusion des outils de communication;
Organiser et animer des temps d'informations et de restitutions des séjours en directions des usagers
Accompagner le directeur de chaque séjour à la mise en place et l'animation de réunions d'information avec les parents
Mettre en oeuvre des séjours transversaux en partenariat avec différents services municipaux (Guichet unique, CCAS, jeunesse, sport...) et associations
Travailler en transversalité avec les partenaires externes et internes (suivi des places, transmission des informations,…)
Organiser le déplacement des séjours de vacances entre la ville et les centres de vacances
Assurer la réalisation et la diffusion des outils de communication
Organiser l’accueil des enfants à besoin particulier ou bénéficiant d’un PAI en lien avec les services partenaires
Encadrement du personnel :
Suivi des heures et des congés des équipes encadrantes et des dossiers administratifs en lien avec les gestionnaires et le référent RH
Evaluer, encadrer et former les gestionnaires centres de vacances.
Suivre l’annualisation, les missions et les congés des gestionnaires
Participer à la démarche de formation des équipes d’animateurs et de directeurs (plan de formation, formations en intra et suivi des formations extérieures) en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
Suivi des parties financières et administratives de l’activité du service :
Participer à la mise en place, à l’analyse et au suivi d’exécution des partenariats avec les villes
Déclarer les structures à la SDJES
Etablir une veille juridique et réglementaire, mettre en oeuvre les modifications nécessaires, alerter la hiérarchie le cas échéant
Valoriser et impulser les dossiers et actions en lien avec le PEG
Participer à la mise en oeuvre du PEG, à son évaluation et à son évolution
Participer à l’élaboration budgétaire
Participer à l’élaboration et suivre des dossiers de demandes de subventions
Centraliser, actualiser et mettre à disposition des documents nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention.
Vos missions secondaires :
Formations :
Concevoir et assurer les actions de formation internes aux animateurs de la direction sur la partie métier.
Suivi des travaux :
Participe au suivi des travaux des centres de vacances en lien avec les services concernés
Astreinte :
Assure la permanence téléphonique lors des séjours de vacances
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de la réglementation du fonctionnement des centres de loisirs
Connaissance des besoins de l’enfance
Connaissance de l’environnement territorial
Gestion de conflit
Capacité d’analyse et de décision
Connaissance de la réglementation du fonctionnement des centres de loisirs
Savoir-faire technique et méthodologique :
Bonne technique de l’expression écrite
Menée de réunion, d’évaluation du personnel, prise de parole en public
Savoirs comportementaux :
Capacité à animer et diriger
Capacité d’écoute
Capacité à mobiliser les compétences de ses collaborateurs Sens du travail en équipe
Capacité à anticiper, planifier, analyser et de prise de décision Esprit d’initiative
Connaissance de la réglementation du fonctionnement des centres de loisirs
Connaissance des besoins de l’enfance
Connaissance de l’environnement territorial
Gestion de conflit
Capacité d’analyse et de décision
Connaissance de la réglementation du fonctionnement des centres de loisirs
Savoir-faire technique et méthodologique :
Bonne technique de l’expression écrite
Menée de réunion, d’évaluation du personnel, prise de parole en public
Savoirs comportementaux :
Capacité à animer et diriger
Capacité d’écoute
Capacité à mobiliser les compétences de ses collaborateurs Sens du travail en équipe
Capacité à anticiper, planifier, analyser et de prise de décision Esprit d’initiative
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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