Coordinateur des agents d'accueil (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, vous assurez le secrétariat médico-social de la pouponnière d’Asnières et encadrez l’équipe des agents d’accueil.

- Encadrement d’équipe : organisation et validation des plannings, répartition des tâches, animation de réunions, accompagnement et évaluation des 4 agents d’accueil.
- Gestion des demandes d’accueil : recueil, enregistrement et suivi des dossiers pour les deux sites de la pouponnière, en lien avec l’équipe de direction.
- Suivi administratif des enfants : constitution et mise à jour des dossiers, organisation des rendez-vous enfants/référents, suivi des couvertures sociales, archivage.
- Appui administratif et rédactionnel : rédaction de courriers, mise en forme de rapports et comptes rendus de réunions de synthèse, préparation des documents pour audiences et orientations.
- Communication et coordination : échanges téléphoniques avec les familles et partenaires extérieurs, transmission d’informations aux équipes.
- Suivi et analyse des données : mise à jour régulière des tableaux de bord, élaboration de statistiques mensuelles et annuelles, contribution au rapport d’activité de l’établissement.