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MAIRIE DE CALAIS
Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la Ville de Calais et l'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Communication
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la ville de Calais et l'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Votre mission
· Coordination des cérémonies protocolaires de la Ville de Calais et de Grand Calais Terres & Mers en lien avec le cabinet du Maire / Présidente
o Définition des besoins
o Suivi des commandes
o Suivi de l'élaboration des déroulés et repérages sur site / cartons d'invitations / envois en lien avec le service
o Présence protocolaire sur les évènements nécessitants une attention particulière :
- Préparation
- Accueil des invités et partenaires
- Prise de parole pour les préséances
- Suivi du bon déroulement selon le déroulé établi
· Gestion des cadeaux protocolaires
· Coordination et organisation des voeux du Maire / Présidente
· Coordination administrative des marchés de Noël et du village estival
· Organisation des déplacements d'élus
· Huissier lors des conseils municipaux et communautaires
· Suivi et développement des relations internationales
· Gestion administrative des manifestations de la ville
· Renfort de médiation au sein du service Ville d'Art et d'Histoire (uniquement sur sollicitation du service)
· Propositions de solutions de pilotage et de suivi
o Définition des besoins
o Suivi des commandes
o Suivi de l'élaboration des déroulés et repérages sur site / cartons d'invitations / envois en lien avec le service
o Présence protocolaire sur les évènements nécessitants une attention particulière :
- Préparation
- Accueil des invités et partenaires
- Prise de parole pour les préséances
- Suivi du bon déroulement selon le déroulé établi
· Gestion des cadeaux protocolaires
· Coordination et organisation des voeux du Maire / Présidente
· Coordination administrative des marchés de Noël et du village estival
· Organisation des déplacements d'élus
· Huissier lors des conseils municipaux et communautaires
· Suivi et développement des relations internationales
· Gestion administrative des manifestations de la ville
· Renfort de médiation au sein du service Ville d'Art et d'Histoire (uniquement sur sollicitation du service)
· Propositions de solutions de pilotage et de suivi
Profil recherché
De formation Bac + 2 de type BTS tourisme, et expériences exigées d'au moins 5 sur des missions similaires.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
maîtrise des règles et usages protocolaires
capacité à planifier, organiser des évènements et activités logistiques
maîtrise de la bureautique
bonnes notions en langue anglaise
permis B
excellent relationnel, grande disponibilité, discrétion
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
maîtrise des règles et usages protocolaires
capacité à planifier, organiser des évènements et activités logistiques
maîtrise de la bureautique
bonnes notions en langue anglaise
permis B
excellent relationnel, grande disponibilité, discrétion
Autres informations
Non renseignées