Coordinateur des équipements sportifs

Le coordinateur des équipements sportifs aura comme finalités principales la gestion des équipements aquatiques et sportifs communautaires, comprenant :
* Le management direct de 3 agents à l'année
* La gestion de l'ensemble des piscines communautaires : centre aquatique et 6 piscines d'été.
* La gestion d'équipements sportifs communautaires dont les principaux sont : 2 gymnases, 1 dojo
* La participation active à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques concernant la gestion et l'animation des équipements sportifs communautaires

Relations fonctionnelles :
* Avec l'ensemble des services de la communauté de communes (ressources, finances, juridique,technique, communication ...)
* Avec les différents services de la collectivité et particulièrement avec ceux du pôle attractivité
* Avec les services de l'État (DRAJES , ARS, Trésorerie, DDPP, inspection académique, etc.)
* Avec les associations Les principales missions et activités associées

Missions / conditions d'exercice

Mission n°1 - Gestion humaine, administrative et financière
Sous missions
* Encadrement et suivi des 3 missions structurantes : régie / accueil, bassins et animation, hygiène et entretien
* Management du personnel et organisation du travail - gestion des conflits
* Élaboration, mise en œuvre et suivi en lien avec les ressources humaines et la direction attractivité de plan de formation annuel
* Travailler sur fonctionnement en réseau des piscines
* Définir les besoins et les compétences en terme de personnel - recrutement du personnel permanent, saisonnier et remplaçants
* Évaluation des agents permanents sous sa responsabilité directe
* Coordination des activités des établissements sportifs et supervision des plannings d'ouverture et d'accueil du public et des associations
* Supervision des plannings des agents
* Relations avec l'ensemble des partenaires, tant associatifs ( NCA et autres clubs…) qu'institutionnels

Sous missions
* Supervision et rédaction de l'ensemble des procédures et actes administratifs (délibération, conventions ...) liés à la gestion des équipements
* Poursuite de la mise en place d'outils de suivi (consommations fluides, entrées...)
* Contrôle des missions déléguées, notamment le marché de maintenance, en lien avec le chargé d'exploitation

Sous missions
* Élaboration des propositions budgétaires et suivi de l'exécution du budget
* Réflexion sur les pistes d'économies et d'optimisation de gestion des équipements
* Optimiser la qualité, les coûts et les délais en suivant les procédures administratives déterminées par la collectivité
* Élaboration de documents pour faciliter l'aide à la décision des élus, en lien avec les orientations politiques

Mission n°2 - Conduite de la stratégie politique
Sous missions
* Accompagner les élus dans la définition des besoins (réflexion, hypothèses de travail ...) et le cas échéant dans la définition des projets (pré programme ...), particulièrement sur le centre aquatique Atlantys
* Participation aux réflexions sur les besoins spécifiques aux équipements (maintenance préventive, curative et programmation pluriannuelle d'investissement)
* Définition des besoins pour assurer l'ouverture des piscines d'été en lien avec le service technique

Sous missions
* Élaboration du projet des établissements (définition du méthode travail, concertation des différents acteurs, animations de réunions, rédaction de documents de synthèse et de présentation)
* Contribution à l'analyse des problématiques et des besoins du public et des partenaires (éducation nationale, associations...)
* Contribution et propositions en matière d'orientations politiques de l'évolution des équipements estivaux
* Contribution à la mise à jour du règlement intérieur et des procédures internes visant la gestion d'incident

Mission n°3 - Développement de la communication interne et externe
Sous missions
* Développer et favoriser appropriation des outils de communication avec l'équipe
* Faciliter les instances de dialogue au sein du service et avec les autres services
* Favoriser le fonctionnement en équipe pour créer un sentiment d'appartenance et un cadre sécurisant, bienveillant, équitable ...

Sous missions
* Développer la stratégie de promotion en lien avec le service communication (positionnement marketing, cible ...)
* Proposer des réponses adaptées aux retours des usagers (plaintes, questions, demandes) pour maintenir l'image du service
* Rédiger des éléments de communication pour servir la stratégie en terme d'attractivité du territoire