Coordinateur des évènements associatifs et protocolaires (H/F) - PT 314

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service communication, vous aurez en charge les missions suivantes

- Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes des associations, guichet unique des demandes
-Accompagner les associations et les services dans leurs démarches à l’occasion d’un évènement, mettre en œuvre les procédures d’instruction et de suivi des dossiers (être le lien entre les associations, les élus et les services supports de la collectivité)
- Procéder à l’instruction administrative et technique des dossiers
- Analyser les demandes et les besoins des organisateurs, savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Planifier et suivre les évènements : gérer les plannings de matériel et de salle, organiser des réunions, renseigner des tableaux de suivi et d’activité du service.
- Assurer la gestion informatique des dossiers, la saisie de documents
- Assurer la gestion de l’information, le classement et l’archivage des documents
- Alerter la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation
- Gérer la communication des événements soutenus par la commune
- Coordonner les événements organisés par la mairie (cérémonies commémoratives, inauguration, réunions publiques, fêtes…)
- Contribuer au volet communication (rédaction de contenus, infographie….)