Coordinateur des services techniques

• Gestion du patrimoine bâti et de l’ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les utilisateurs et les usagers
• Mise en œuvre des activités administratives
Organisation et intervention logistiques
• Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, récupération et gestion des déchets (voir dans descriptif)
• Assurer les opérations de manipulation, de portage, déplacement ou chargement de marchandises, de produits ou d’objets. Réalise ces opérations manuellement ou à l’aide d’engins spéciaux de manutention
• Planification et gestion de la flotte
• Planification, encadrement et contrôle des gardiens

• Gestion du patrimoine bâti et de l’ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les utilisateurs et les usagers

o Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments
o Assurer une exploitation du patrimoine de voirie en garantissant la sécurité des agents et des usagers
o Gérer les marchés d’entretien et de maintenance

• Mise en œuvre des activités administratives

o Elaboration et contrôle de devis et commandes liés aux travaux et chantiers des services
o Elaboration des budgets en relation avec le DGS
o Suivre l’exécution budgétaire
o Gestion des contrats avec les gestionnaires de réseaux et les prestataires externes
o Identifier et prioriser les besoins
o Optimiser les coûts et les délais des procédures administratives
o Valider le planning des agents en fonction des besoins des services
o Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service
o Co-rédiger les marchés de commande publique

• Organisation et intervention logistiques

o Collaborer à la définition de la politique d’achat (liste des achats, périodicité, priorités)
o Planifier les expéditions et assurer leur traçabilité
o Valider les commandes ou les prestations de service
o Coordonner les activités et la gestion des plannings des personnels du service
o Organiser et planifier les priorités de distribution et / ou des interventions selon le degré d’urgence et / ou les moyens financiers
o Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
o Réagir rapidement face à des situations d’urgence et adapter les interventions face aux imprévus

• Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, récupération et gestion des déchets

o Faire des états des stocks sur les besoins des services avec le gestionnaire
o Planifier les achats et suive les commandes
o Faire un état des lieux des matériels, contrôler l’état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement (EPI, fournitures administratives, produits d’entretiens, boissons, denrées alimentaires)
o Consulter les différents fournisseurs et faire un comparatif des prix
o Etablir des bons de commandes et engager une dépense
o Réceptionner des marchandises
o Gestion des containers de déchets
o Superviser et assurer la destruction des documents confidentiels

• Assurer les opérations de manipulation, de pilotage, déplacement ou chargement de marchandises, de produits ou d’objets. Réalise ces opérations manuellement ou à l’aide d’engins spéciaux de manutention

o Manipuler différents matériels : barrières, chaises, estrades, tonnelles, etc.
o Réaliser les opérations de maintenance du matériel du service (nettoyage, graissage, resserrage de vis et boulons d’assemblage)
o Lire un plan et interpréter les représentations techniques
o Monter et entretenir les pavoisements
o Appliquer les méthodes d'entreposage
o Utiliser le matériel de manutention
o Conduire un véhicule chargé

• Planification et Exploitation de la flotte
o Suivre l’utilisation des véhicules (tableaux d’activités quotidiens)
o Assurer le suivi des carnets de bord
o Alerter le service concerné par l’entretien mécanique de la flotte et nettoyage des véhicules

• Planification, encadrement et contrôle des gardiens
o Organiser les plannings des gardiens
o Vérifier l’ouverture et la fermeture des sites