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Coordinateur du pôle assemblées et des actes administratifs (f/h)

Emploi Ville de Noisy-le-Grand

Noisy-le-Grand, France

Affaires juridiques Emploi permanent Plein temps

Description

Noisy-le-Grand est en quête d'un collaborateur professionnel et talentueux pour rejoindre le pôle "assemblées et actes administratifs". En tant que coordinateur du pôle assemblée et actes administratifs, vous prendrez nos projets administratifs en charge pour assurer le développement de notre collectivité.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Vos missions au quotidien :
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Sous la bienveillance du directeur adjoint des affaires juridiques et des assemblées, votre rôle principal consistera à soutenir et à seconder efficacement le directeur dans la gestion opérationnelle du pôle assemblées et actes administratifs.

Vous serez chargé de préparer rigoureusement les séances du conseil municipal et de veiller à la validité juridique des décisions administratives soumises à l'approbation.

Un volet essentiel de votre mission sera d'innover les procédures existantes et d'améliorer constamment la qualité des documents produits. Vous participerez activement à la modernisation des outils de gestion administrative, pilotant notamment le déploiement d'un nouveau logiciel métier et formant les utilisateurs.

De plus, vous assurerez la rédaction et la vérification des rapports, notes de synthèse et délibérations pour les séances du conseil municipal, tout en maintenant une vigilance continue sur la conformité réglementaire et juridique des documents administratifs.

En tant que personne ressource, vous garantirez également la transmission et la publication des actes administratifs, ainsi que la gestion des demandes de communication, contribuant ainsi à l'efficacité et à la transparence des processus au sein de la collectivité.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Nous recherchons une personne rare, dotée d'une connaissance approfondie de l'organisation des services municipaux ainsi que des procédures administratives internes.

Votre expertise en droit administratif et en droit des collectivités locales constituera un atout essentiel pour assurer la conformité et la légalité des actes administratifs.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et logiciels tels que Word, Excel, Outlook et Sedit Marianne finances, vous permettant ainsi de gérer efficacement les tâches administratives complexes. Votre capacité à travailler en équipe et à inspirer une cohésion d'équipe sera cruciale pour soutenir et conseiller les élus dans leurs fonctions.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre méthode et votre sens aigu de l'organisation, vous permettant de respecter les délais et de planifier efficacement les activités. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à hiérarchiser les priorités sont également des qualités qui contribueront à votre succès dans ce rôle.

Votre dynamisme, votre efficacité et votre disponibilité font de vous le candidat idéal pour assumer des responsabilités de management et d'animation au sein d'une petite équipe, tout en garantissant la qualité et la sécurité des processus administratifs municipaux.

Vos conditions particulières d'exercice : 

La disponibilité en soirée et la mobilité sont des conditions particulières essentielles pour cet emploi au bureau, permettant une réponse flexible et efficace aux divers besoins et exigences du poste.

Autres informations

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dynamique au sein du pôle assemblées et actes administratifs, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet de candidature ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
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Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :


il y a 2 jours

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